Concreet : In een dorpskern is door de VME toestemming gegeven aan een aanpalende eigenaar ( projectontwikkelaar) om de eigen fietsenberging af te breken in ruil voor een fietsenberging in de nieuwbouw op het aanpalend perceel. Ook zal er een erfdienstbaarheid gegeven worden om, over het aanpalend perceel, toegang te krijgen tot de dorpskern ( anders was dit via een gevaarlijke steenweg zonder voetpad). De eigenaar van het aanpalend perceel kan hierdoor 2 extra appartementen realiseren en zou instaan voor alle kosten.
Nu is de syndicus ook aangesteld door de projectontwikkelaar voor de nieuwbouw en probeert men onze rechten te minimaliseren ( toegang tot de fietsenberging wordt moeilijker , doorgangen smaller,…). De syndicus trekt de kaart van de projectontwikkelaar en rekent ons kosten aan voor prestaties die niet gebeurd zijn. Deze bedragen worden zonder enige toestemming van de rekening gehaald.
Bij het nazicht van de rekeningen, ook volgende vragen :
boekjaar loopt tot eind februari. Kan het dan dat de rekeninguittreksels maar tot begin februari in rekening gebracht worden en de inkomende facturen tot 1 maart ?
De syndicus doet de opvragingen voor provisies / reservefonds maar met 1 mail, waardoor verschillende eigenaars dit over het hoofd zien. Is men verplicht om een herinnering,… te sturen zodat de bedragen betaald worden?
moeten de erelonen van de syndicus (waar voorafgaandelijk niets over afgesproken is) niet goedgekeurd worden? Moeten die erelonen niet gestaafd worden ? Nu worden er willekeurig uren in rekening gebracht op de factuur
alvast bedankt voor de info
2 Antwoord
(Her)lees uw syndicus congtract in detail welk takenpakket in de normale werking opgenomen is en welke niet aub?
Mijn zienswijze zal u niet verder helpen maar is eerder bedoelt de “lezers” er op te wijzen dat men en daar bedoel ik de VME , mede-eigenaars , niet “lichtzinnig” om te gaan met het goedkeuren van een agendapunt.
Zeker in deze , het toekennen van een erfdienstbaarheid……de VME had er beter aangedaan een notaris te vragen aanwezig te zijn op die AV , zodat deze de nodige instructies kon geven , per slot de statuten moeten toch aangepast worden om de erfdienstbaarheid te “officialiseren” en wie is er dan beter geplaatst de notaris of een syndicus met de daaraan bovenop bijhorende syndicuskosten !?
Een vrederechter formuleert het zo in een vonnis:
“Een algemene vergadering betreft een soeverein orgaan. Zij wordt aangestuurd door mede-eigenaars die met kennis van zaken betrokken worden in het beslissingsproces. Zij horen zich vooraf duidelijk en voldoende te informeren over de ernst en de toedracht van gedane voorstellen en beslissingen. Zij kunnen zich bijtijds laten adviseren door een deskundige van hun keuze dan wel zich informeren bij een proffessionele syndicus die als specialist inzake het beheer van mede-eigendommen aandient.”Niemand kan een rechtmatig belang of rechten vorderen voortvloeiende uit zijn eigen onachtzaamheid of onbetamelijkheid (nemo auditur turpitudinem allegans; ex turpi causa acto non oritur).
tot slot uw VME syndicuscontract :
in het contract met de syndicus zijn de aanvullende taken : “de taken die krachtens de wet en de statuten tot het domein van de syndicus behoren (..)”
Ook hier weer een onnauwkeurigheid waar de VME het mee eens is gegaan….aanvullende taken = krachtens de wet tot het domein van de syndicus behoort is volgens mij niet juist en kan niet aanzien worden als een aanvullende taak.
in het contract met de syndicus zijn de aanvullende taken : “de taken die krachtens de wet en de statuten tot het domein van de syndicus behoren (..)” Hieronder is de opmaak van een dergelijk dossier voor erfdienstbaarheid,.. niet echt vermeld. Nu hebben we daar geen probleem mee, maar wel met het feit dat het ereloon ( 65 €/uur) door niemand moet goedgekeurd worden. Het bedrag ( aantal uren kloppen niet) wordt gewoon van de rekening afgenomen. Bovendien is het door de schuld van de syndicus dat alles zo lang duurt – opmerkingen worden niet verwerkt en vergen opnieuw vergaderingen, vergaderingen worden belegd zonder dat er voldoende informatie ter beschikking is om beslissingen te nemen, ..enz.