Door eigenaars zijn 6 weken vóór de Algemene Vergadering 2 namen van kandidaat syndici doorgegeven voor de agenda van de Algemene Vergadering, dit voor het punt 7 – Verlengen mandaat syndicus (na beëindiging van de termijn van 3 jaar). Bij het ontvangen van de agenda zien de eigenaars dat de kandidaat syndici niet vermeld staan bij dit punt 7. Na opnieuw mail verkeer en getelefoneer met de huidige syndicus w ordt gezegd dat dit zal besproken worden op de avond zelf. Er wordt vastgesteld dat dit nog steeds niet op de agenda vermeld staat op de avond van de A.V.. Bovendien wordt de vergadering meteen gestart met de stemming van punt 7 van de agenda met alleen de naam van de huidige syndicus. Het was vóór of tegen hem. De namen van de nieuwe kandidaat syndici zijn zelfs niet eens vernoemd geworden !! Kan dit allemaal? Dit is maar 1 punt van de A.V. die verlopen is met heel veel verdachte stemmingen en handelingen.
Graag een antwoordje hieromtrent. Met dank en vriendelijke groeten, CLOET Francine, eigenaar van een appartement in het betrokken complex.
3 Antwoord
Uitgangspunt is :
- agendapunten tijdig ingediend moeten opgenomen worden in de agenda ter bespreking en besluitvorming AV. (bewijs tijdig ingediend = aangetekend , mail met bevestiging……)
- indien niet kan u dit kenbaar maken en laten notuleren en voor NIET akkoord stemmen
- u kan beroep doen op een vrederechter om uw gelijk te halen en dit binnen de 4 maand na de AV beslissingen en dit cfr. art.3.93
wet mede-eigendom
onregelmatige- onrechtvaardige AV beslissingen
https://www.law.kuleuven.be/personal/mstorme/ZCR-appartementsrecht.pdf
lees op pag. 78
Ook:
De namen van alle kandidaat-syndici moeten nominatief opgenomen worden in de bijeenroeping.
Ingevolge:
“De bijeenroeping vermeldt …documenten … kunnen worden geraadpleegd.”moet in de bijeenroeping ook opgenomen zijn waar hun respectievelijke voorstellen tot syndicuscontract kunnen geraadpleegd worden.
Is de huidige syndicus ook kandidaat dan zal een beroep gedaan worden op een neutrale persoon als CvR, voorzitter RvME,… .
In het bezit van een (aangetekende) brief of e-mail met ontvangstbevestiging van het door u gevraagde agendapunt hebt u natuurlijk een sterke zaak bij de rechter.
Is er werkelijk een algemene ontevredenheid over de syndicus? Dan rest u enkel de moeillijke weg van een BAV met agendapunten:
ontslag syndicus op datum x
benoeming syndicus b met ingang van datum x+1
mandaat voor Dhr. K en Mevr. L tot ondertekenen syndicuscontract
Hou rekening met de mogelijke ontslagvergoeding opgenomen in het contract van de huidige syndicus.
