De wet op mede-eigendom maakt niet langer melding van het gebruik van een website voor het raadplegen van documenten van de VME. Om praktische redenen zou ik op de volgende Algemene Vergadering een agendapunt willen laten stemmen om een website te laten ontwikkelen die evenwel toebehoort aan de VME. De syndicus zou dan instaan voor de inhoud van de website. Het gaat hier om een simpele website die enkel en alleen dient om documenten van de vereniging van mede-eigenaars op een eenvoudige manier ter beschikking te stellen van de mede-eigenaars. De syndicus zou dan schrijfrechten krijgen om alle relevante informatie van de VME (reglementen, facturen, …) op de site te plaatsen. De mede-eigenaars zouden leesrechten krijgen. Bij verandering van syndicus zouden de schrijfrechten van de ene syndicus worden opgeheven en toegekend aan de nieuwe syndicus maar de website, met zijn inhoud, blijft bestaan vermits deze toebehoort aan de VME. Het onderhoud van de website zou gebeuren door de firma die deze site ontwikkeld heeft.
Mag een syndicus weigeren om zijn medewerking hieraan te verlenen, nl. instaan voor de inhoud van deze site, wanneer dit punt wordt goedgekeurd door de AV ?
2 Antwoord
Voorgeschiedenis:
B.W. Art. 577-8 § 4 11 °
De oorspronkelijke tekst betreffende internet in de wet appartementsmede-eigendom 2010 was:
“… of door de Algemene Vergadering, en met name, via een internetsite;”
Op deze formulering is een golf van protest gekomen.
Wij hebben nooit de hand kunnen leggen op teksten, gepubliceerd op het internet, daarover.
Wij vermoeden dat deze, eerder ongelukkige formulering, het verplicht opzetten van een internetsite, door de syndici werd begrepen als behorend tot hun wettelijke opdracht en bijgevolg ten nadele van hun winst.
Verder valt niet weg te cijferen dat in 2010 ook oudere syndici niet al te zeer vertrouwd waren (zijn) met internet.
Tevens was het onduidelijk of het nu ging om een internetsite exclusief verbonden aan en onder beheer van de VME of of de syndicus de mogelijkheid had onder zijn beheer deelwebsites op te zetten.
Uiteindelijk was dit alles een storm in een glas water vermits de leveranciers van softwarepakketten voor boekhouding syndici er als de kippen bij waren om gratis oplossing op te nemen in hun pakket.
Dat het ontvangende einde minder vertrouwd is met moderne communicatiemiddelen blijft echter een feit.
In de reparatiewetgeving 2012 vindt u een gewijzigde tekst, die, wonder boven wonder, de handige syndicus toelaat de kost van een internetsite wel door te rekenen aan de mede-eigenaars.
Huidige situatie:
U raadpleegt best eens internetsites die voorstellen bevatten voor softwarepakketten boekhouding voor syndici, willekeurig gekozen:
https://syndicusonline.com/en/functies
U ziet nu dat het hier een geïntegreerde oplossing betreft die heel wat meer aankan dan enkel de zuivere boekhouding.
Voor de syndicus (en zijn personeel) is er o.a. het voordeel dat hij zich slechts een manier van werken hoort eigen te maken.
In uw voorstel moet de syndicus voor elke VME-website rekening houden met de specifieke eisen die er door en voor deze VME geëist worden.
Hoeft het gezegd dat dit kostenverhogend werkt?
“Het onderhoud van de website zou gebeuren door de firma die deze site ontwikkeld heeft.”
Hier compliceert u de zaken ernstig. Het is niet zeker dat de leverancier “boekhoudpakket syndicus” deze dienstverlening voorziet. (kan/wil voorzien)
De werkprestaties en facturatie zouden door deze externe firma moeten gebeuren ten laste van de VME daar waar deze firma’s er op ingericht zijn enkel met syndici te handelen.
(Meerdere kostenramingen hiervoor? Monopoliepositie?)
De AV is de baas: (maar zij betaalt)
B.W. Art. 577-8 § 4 3 °
Dan ook:
B.W. Art. 577-6 § 4
(Voorzorgsmaatregel: aangetekend versturen).
Om een VME ”in beweging” te krijgen is het vereist dat er aan de (B)AV een agendapunt wordt voorgelegd dat de desiderata van de vragende mede-eigenaar en/of de RvME weergeeft.
Stel uw agendapunt(en) op, beknopt maar toch volledig, zakelijk, met in het achterhoofd de bedenking dat de uiteindelijke bestemmeling ervan de rechter is (kan zijn).
Eis dat uw formulering van het agendapunt letterlijk wordt overgenomen.
Vraag in het agendapunt uitdrukkelijk de stemming erover indien dit de bedoeling is.
Niet goedgekeurd (correcte notulering van de stemmen !) :
Dan :
B.W. Art. 577-9 § 2 (vier maanden !)
B.W. Art. 577-9 § 4
Maak een kostenbatenanalyse op, mocht u verdere juridische stappen overwegen.
Vragen:
Met welke software werkt uw syndicus? Kan dit aansluiten bij uw wensen? Is er een forum in voorzien?
Kunt u afspraak maken dat vragen aan de syndicus via de website binnen x dagen beantwoordt worden?
Auteursrechten:
Naar onze bescheiden mening horen ingevolge:
B.W. Art. 577-8 § 4 9 °
“… volledige dossier…”
de auteursrechten bij de VME.
Ook:
http://www.itemsolution.be/nl/faq
Andere invalshoek:
U ontvangt, zoals elke mede-eigenaar, documenten van de syndicus.
Maakt met hem de afspraak dat u deze ook “internetklaar”ontvangt en plaats ze er zelf op:
https://otechworld.com/best-free-file-hosting-sites-store-files-online/
