Ik ben secretaris van de rekening voor een appartementsgebouw van 48 wooneenheden. De syndicus heeft voor de eerste maal een faktuur aangeboden voor ‘Software variabele vergoeding 2019. Deze kost is nooit eerder aangerekend. Op de vergadering syndicus/ RvMe heb ik uitleg gevraagd over betreffende faktuur. De syndicus heeft hierop een uitleg gegeven over het nieuwe softwaresysteem. Hierop heb ik geprotesteerd dat de eigenaars daar niet moeten voor betalen. Toen vertelde hij dat er een web-platform zou geïnstalleerd worden, zodat de raad en eigenaars documenten digitaal kunnen opvragen. Er is niet over gepraat of gestemd in de laatste AV. De syndicus wil dit op eigen houtje opdringen en heeft daarvoor een faktuur opgesteld komende van een extern bedrijf. Ik heb vandaag een aangetekend schrijven gericht aan de opsteller van de faktuur met de melding dat ik protesteer tegen betreffende faktuur. Gemotiveerd dat de faktuur onvoldoende gedetailleerd, en dat de dienstverlening tot op heden niet bestaat. Ik meen dat dergelijke beslissingen enkel kunnen genomen worden door een AV.
Graag uw mening indien u verdere informatie hebt. Dank bij voorbaat.
2 Antwoord
Ik ben secretaris van de rekening voor een appartementsgebouw van 48 wooneenheden. De syndicus heeft voor de eerste maal een faktuur aangeboden voor ‘Software variabele vergoeding 2019. Deze kost is nooit eerder aangerekend. Op de vergadering syndicus/ RvMe heb ik uitleg gevraagd over betreffende faktuur. De syndicus heeft hierop een uitleg gegeven over het nieuwe softwaresysteem. Hierop heb ik geprotesteerd dat de eigenaars daar niet moeten voor betalen. Toen vertelde hij dat er een web-platform zou geïnstalleerd worden, zodat de raad en eigenaars documenten digitaal kunnen opvragen. Er is niet over gepraat of gestemd in de laatste AV. De syndicus wil dit op eigen houtje opdringen en heeft daarvoor een faktuur opgesteld komende van een extern bedrijf. Ik heb vandaag een aangetekend schrijven gericht aan de opsteller van de faktuur met de melding dat ik protesteer tegen betreffende faktuur. Gemotiveerd dat de faktuur onvoldoende gedetailleerd, en dat de dienstverlening tot op heden niet bestaat. Ik meen dat dergelijke beslissingen enkel kunnen genomen worden door een AV.
Graag uw mening indien u verdere informatie hebt. Dank bij voorbaat.
Geachte
De grens tussen de werkingskosten van het syndicuskantoor in de brede zin, en kosten die ten bate van een VME worden gemaakt, is niet altijd even duidelijk.
Wordt u hier inderdaad veronderstelt van een dienst te betalen die werkelijk betrekking heeft op UW VME ? Of een fractie van een kost die de syndicus als investering bestede om zijn dienstverlening te verbeteren ?
Wat staat er op dit vlak in de syndicusovereenkomst ?
Astrid CLABOTS
CLABOTS
