Hallo
Op de BAV en SAV kan men zich laten vertegenwoordigen door een volmachthouder, mits… een schriftelijke volmacht te geven.
Onze vorige syndicus liet steeds de datum van betrokken vergadering invullen (in de wetenschap dat ze ook kan gelden voor een “vervolgvergadering”).
Een nieuwe syndicus vraagt om die datum niet te noteren. M.i. onterecht: dat lijkt me juridisch enkel mogelijk voor een notariële volmacht en… maakt het onmogelijk op het moment zelf of later te controleren wie wanneer precies een volmacht gegeven heeft.
Bedankt voor je antwoord
2 Antwoord
Uit:
Praktische leidraad voor de syndicus
Flanders Law Advocaten Uitgeverij Story Publishers
ISBN 9789087640750
blz. 94
“Wanneer is een volmacht geldig?
Een volmacht moet duidelijk en ondubbelzinnig zijn. Een volmacht dient bovendien schriftelijk te zijn.
Wat minstens in een volmacht dient voor te komen zijn:
– identiteitsgegevens van de volmachtgever en zijn handtekening
– identiteitsgegevens van de volmachthouder
– voor welke aandelen in de gemeenschappelijke delen de volmacht geldt
– voor welke handelingen de volmacht gegeven wordt
– de datum”
B.W. Art. 577-6 § 7 (versie 2018) (derde alinea)
“Een volmacht verleend…algemene vergadering…eerste…het quorum niet werd bereikt, tenzij anders bepaald.”
De wetgever 2018 heeft dus een interessante vereenvoudiging ingevoerd voor een tweede vergadering, met identieke agenda, bij het niet bereiken van het quorum in de eerste vergadering.
Het lag zeker niet in zijn bedoeling nog andere “vereenvoudigingen” toe te laten, gezien maar al te dikwijls oneigenlijk gebruik met de volmachten gebeurt.
Voegen wij hieraan toe dat de syndicus enkel een controle prima facies hoort uit te voeren op de volmachten.
Samengevat: wij onderschrijven uw opinie.
