1 Antwoord
B.W. Art. 577-8/2
Uw syndicus heeft gelijk veel belang te hechten aan de bescherming van de privacy.
Onder D3. 43 vindt u de bepalingen die de syndicus tegenover zijn eigen personeel ”…….personen die onder zijn gezag werken…………” hoort te handhaven.
U vraagt dan ook best aan de syndicus een kopie van de schriftelijke richtlijnen die daaromtrent in zijn kantoor aan het personeel gegeven zijn.
Tevens vraagt u een kopie van zijn aangifte van de verwerking bij de gegevensbeschermingsautoriteit.
Het advies van de ” privacycommissie ” dateert van juni 2008.
De functie van commissaris van de rekeningen werd gecreëerd in de wet van juni 2010.
Zonder twijfel zou de commissie haar bedenkingen zowel op de syndicus als op de commissaris van toepassing verklaard hebben indien de tijdslijn omgekeerd was.
Volgens ons zou het moeten volstaan dat de commissaris een verklaring tekent die inhoudt dat hij zich, op dezelfde manier als een syndicus en zijn personeel, onderworpen acht aan de letter en de geest van het advies, ook en in het bijzonder in zijn verslaggeving.
Dit wordt in elk geval vergemakkelijkt doordat de richtlijnen bij de syndicus toch reeds op papier horen te staan.
Eens de vergadering kennis genomen heeft van hogerstaande verklaring door de CvR mag niets beletten dat zij de syndicus opdracht geeft een volledig inzagerecht in de bankrekeningen te geven aan de commissaris, met een volstrekte meerderheid.
Gezien vanaf 01-01-2019 de veranderingen in de basisakte gedeelte ”reglement van interne orde” nu vlotter kunnen gebeuren zouden wij u aanraden de volledige taakomschrijving van de commissaris(sen) van de rekening nauwkeurig te omschrijven en in de AV te laten goedkeuren.
Ten overvloede wijzen wij u er op dat vele banken de mogelijkheid geven om rekeningen te consulteren met enkel leesbevoegdheid.
