de beide eigenaars ( man en vrouw) van één garage hebben elk 13 volmachten van mede-eigenaars bekomen en stemmen dan ook de agendapunten voor 13 mede-eigenaars ? Zijn die stemmingen rechtsgeldig ?
er zijn in totaal 141 mede-eigenaars. sommigen bezitten geen studio of appartement maar enkel een garage of autostandplaats
4 Antwoord
Herlees uw basisakte.
B.W. Art. 577-5 § 7
beschrijft haarfijn de regels betreffende de volmachten.
Gezien u spreekt over 141 ME’s is het weinig waarschijnlijk dat de regel van maximaal 10 % (tweede alinea) per volmachthebber overschreden wordt.
Controleer dit met de aanwezigsheidslijst gevoegd bij het verslag/notulen van de AV.
Vraag nu reeds aan de syndicus (en het ”bureau” van de vergadering) dit aandachtig te controleren bij een volgende vergadering.
die personen hebben dezelfde familienaam; één van de volmachthebbers ( man) was voorzitter van de laatste buitengewone algemene vergadering, én, is rekeningcommissaris én lid van de raad van mede-eigendom die uit 3 leden bestaat. voorts is het zo dat hun beider naam reeds bij voorbaat ingevuld staan op de aanwezigheidslijst als volmachthebbers; de voornamen worden geschrapt en omgewisseld naargelang zij de 10% van de tienduizendsten zouden overschrijden. bovenaan op de volmachtbrieven uitgaande van de syndicus, staat ook de vermelding ” terug te sturen naar – volgt de firmanaam en het adres van het bureau van de syndicus-“. is hier dan duidelijk geen belangenvermenging en manipulatie in het spel? verder dient nog aangestipt dat de stembrieven van eigenaars die zij vertegenwoordigen steevast afzonderlijk gelegd worden. op de laatste BAV hebben die twee personen de zaal verlaten en zijn later elk afzonderlijk met een stapel stembrieven de zaal terug binnengekomen. sommige stembrieven worden, tijdens de vergadering, buiten de vergaderzaal gedragen en reeds “geteld”. er is geen urne in de zaal waar de stembrieven in gedeponeerd worden. deze situatie heeft zich minstens reeds een viertal keer voorgedaan.
Geachte
Om twee redenen niet mogelijk :
- deze twee echtgenoten zijn onverdeeld eigenaar van 1 kavel, zodat zij zelf moeten aanduiden wie van hen lasthebber is bij het stemmen (er kan maar eentje de hand opsteken …) ;
- het aantal volmachten is gelimiteerd (3 per eigenaar, + max. 10%)
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten
