Beste Smart Syndic,
Ik ben rvm en voorzitter van een vme van 9 appartemen.
Gisteren een AV gehad die vrij ongezien was. Ze is niet eens gestart.
We zijn sinds 6 maanden aangesloten bij deze syndicus. Eerste startvergadering in begin verliep goed, maar deze persoon werd binnen de organisatie ontslagen. Een nieuwe junior syndicus werd aangesteld. Goede contacten mee. Gisteren komt er bij begin van vergadering plots een senior syndicus bijzitten die de vergadering overneemt, een toon van ambras neerzet en in feite alles doet om een einde te stellen aan hun mandaat. Ook letterlijk gezegd dat dat zijn bedoeling was.
Gebruikt drogreden dat er schulden zijn en ze niet betaald worden, maar ze vragen zelf niets op. De vme is vragende partij om schuldenloos te zijn. En iedereen heeft correct zijn provisies betaald.
De vergadering is nooit gestart, geen voorzitter noch secretaris aangeduid, geen stemmingen, geen handtekening voorzitter. Er is enkel voorafgaand gediscuteerd. We hebben wel onze aanwezigheden gehandtekend.
Vraag 1:
Moeten we betalen voor een vergadering die nooit gestart is?
Vraag 2:
Die tweede (voor ons ongekende) syndicus van het bedrijf was echt een herieschopper. Mogen er eigenlijk 2 syndicussen deelnemen aan de vergadering? Is het strikt genomen niet enkel eigenaars en 1 syndicus?
Hoe verder?
Ik heb contract nagelezen. Ik denk dat zij officieel hun ontslag aan der rvm moeten deelnemen en tot 3 maanden hun mandaat nog verder dienen uit te oefenen. Ik heb getijfeld om de rekening af laten sluiten bij de bank, maar ik dank dat dit niet verstandig is gezien de lift werken binnen 2 weken starten. De niet betaling van die werken (of beter gezegd, het niet opvragen van die provisies terwijl uitdrukkelijk gevraagd in de vergadering om dat te doen) blijft daarbij nog steeds hun verantwoordelijkheid.
Ik denk dat ik als voorzitter van de laatste vergadering ook diegene ben die een nieuwe syndicus dient te zoeken. Correct?
Alvast bedankt voor jullie tips en advies in deze vreemde omstandigheid.
