Geachte
Als voorzitter van van Raad van mede-eigenaars vraag ik aan onze syndicus een controlestaat te maken met het beginsaldo van onze zichtrekening daarbij opgeteld de ontvangen voorschotten, daarvan afgetrokken het totaal van de betaalde kosten. Het resultaat zou het eindsaldo van de zichtrekening moeten zijn. De syndicus weigert deze controlestaat te maken.
Heeft hij het recht dit te weigeren ?
4 Antwoord
JA !
B.W. Art. 577-8/2
Ten behoeve van de contrôle van de boekhouding heeft de wetgever opgelegd dat elke VME een ”commissaris van de rekeningen” zou aanduiden.
Dit hoeft niet noodzakelijk een mede-eigenaar te zijn, het kan ook een externe b.v. boekhoudkantoor zijn.
B.W. Art. 577-8/1
Vermits er een duidelijke verantwoordelijke contrôle boekhouding vastgelegd is, zal de RvME zich hoofdzakelijk richten op andere aspecten van haar controletaak.
In het syndicuscontract hoort de vergoeding vastgelegd te worden voor het verrichten van zijn wettelijke taken door de syndicus.
In het betere syndicuscontract zijn (forfaitaire) bedragen vastgelegd voor :
opstellen (aangetekende) brief, tweede vergadering, BAV, opstellen documenten overdracht (notaris) etc. en vooral het uurtarief voor (buitenwettelijke) opdrachten.
De door u gevraagde controlestaat zal dan ook door uw syndicus tegen uurtarief moeten vergoed worden.
Bovendien :
B.W. Art. 577- 6 § 4
De syndicus kan deze factuur slechts opnemen in de boekhouding van de VME in zoverre het opmaken van deze staat vooraf het voorwerp gemaakt heeft, in een (B)AV, van een met behoorlijke meerderheid goedgekeurd agendapunt, tevens behoorlijk genotuleerd.
