3 Antwoord
Herlees uw basisakte.
Verslag= secretaris
Notulen = syndicus
B.W. Art. 557-6 § 10
De syndicus heeft dus de wettelijke opdracht gekregen de notulen op te stellen.
In hetzelfde wetsatikel is er sprake van een :
”door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris”
wat laat vermoeden dat dit niet noodzakelijk de syndicus hoeft te zijn.
Een verdere omschrijving van zijn taak en verplichtingen ontbreekt in de wet.
Dit kan dan aangevuld worden door de basisakte of een in een vorige AV goedgekeurd en behoorlijk genotuleerd agendapunt.
Om de zaken te vereenvoudigen :
van Dale Woordenboek Hedendaags Nederlands (2004) :
notulen: kort schriftelijk verslag van wat behandeld is in een vergadering
http://www.elfri.be/vormvoorwaarden-proces-verbaal-algemene-vergadering-medeeigendom
Ter aanvulling :
Geachte,
Is het sowieso de syndicus die de rol opneemt van secretaris (de persoon die het verslag opstelt) tijdens een (B)AV, of mag de secretaris ook een mede-eigenaar zijn?
Alvast bedankt!
Een gemotiveerde vme zal naast de wettelijk verplichte syndicus notulen een secretaris aanstellen in hun eigen belang. Gezien geen openbare vergadering kan de secretaris dus enkel en alleen een mede eigenaar zijn
Verslag= secretaris == > word meestal 1 maand na de av met in bijlage de notulen aan alle ME gestuurd. (Optioneel, niet wettelijk verplicht)
Notulen = syndicus ==> Op einde vergadering ondertekend door (minstens) voorzitter en secretaris, na vergadering dus geen enkele wijziging mogelijk
