6 Antwoord
B.W. Art. 577-6 § 5
Door te bepalen dat enkel een mede-eigenaar de vergadering mag voorzitten heeft de wetgever duidelijk willen aangeven wie in de AV de ”eerste viool” speelt : de mede-eigenaars.
Het komt dan ook de voorzitter toe over zijn prerogatieven te waken en er voor de zorgen dat de rol van andere aanwezigen niet-eigenaars (inbegrepen de syndicus) zich beperkt tot deze van technische raadgever.
In die zin zijn wij van oordeel dat het aan de voorzitter, verantwoordelijke voor de orde en tucht in de vergadering, toekomt de volgorde van behandeling van de agendapunten te bepalen.
Eventueel kan hij hierover overleggen met het”bureau”, indien voorzien in de basisakte of met het AV zelf.
Hij heeft zich wel te houden aan het principe dat alle agandapunten moeten behandeld worden tijdens de vergadering.
Een goede vergadertechniek vereist veel psychologisch inzicht en de volgorde van behandeling kan daarin een rol spelen.
Verder :
Een praktische aanvulling : een goede voorzitter houd een vinger aan de pols van de aanwezigen, als ingeschat word dat velen niet tot einde de soms 2h a 4h durende vergadering zullen blijven kan (en mag) de voorzitter de punten waarover bij voorbaat gekend is dat er geen discussie of polemiek is, dus éénsgezindheid naar achteraan verdagen, (bij voorbaat) gekende “kritische” agendapunten, die zeker stemming vereisen kunnen daarentegen door de voorzitter – gezien de omstandigheden – éérst behandelt worden.
Vele mede eigenaars zijn – jammer genoeg – niet zo gemotiveerd, en beschouwen de jaarlijkse statutaire vergadering als een noodzakelijk kwaad (dixit twee vooraanstaande NICM sprekers)
Weet aub, dat het geen uitzondering is in grotere vme’s dat na 1 h vergadering elke 10 minuten 1 mede eigenaar verdwijnt (beroepsverplichting, beu, vermoeid, geirriteerd…)
stemopnemers en nog meer tellers dienen hier rekening mee te houden, de vergadering aanvang aanwezigheidslijst en quorum, mag en kan zodra er een me weg gaat niet meer gebruikt worden voor stemberekening, telkens een me weggaat heb je een ander (nog blijvend) totaal die – als referentietotaal -van belang is als er (nog) gestemd word, opletten hiermee aub,?!
