voorbeeld SYNDICUSCONTRACT

Voorbeeld syndicuscontract VME / syndicus :

OVEREENKOMST TUSSEN DE VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS EN DE SYNDICUS

Tussen ondergetekende partijen :
1. De vereniging van mede-eigenaars van de residentie ……….. ingeschreven in de KBO onder het nr……………. en waarvan de maatschappelijke zetel gelegen te ……………….
en

2. Syndicus …..volledige gegevens…….

zijn overeengekomen wat volgt :

1. Aanstelling
2. Duur
3. Forfaitaire en aanvullende prestatie
4. Kwijting
5. Woonstkeuze

1.Aanstelling

De vereniging geeft hierbij opdracht aan de syndicus het beheer waar te nemen van de Vereniging van Mede-eigenaars van de residentie : …..
gelegen te …….
en omvattend als ……kavels zoals beschreven in de basisakte.
De syndicus aanvaardt deze opdracht.

2.Duur

De opdracht gaat in ………….. ingevolge de beslissing van de Algemene
Vergadering d.d. ………… voor een duur van ……………
De overeenkomst van de syndicus kan enkel worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de Algemene Vergadering.
Indien de syndicus zelf een voortijdig einde wenst te maken aan deze overeenkomst, dan zal hij een vooropzeg moeten in acht nemen van minstens 3 maanden.
Deze vooropzeg zal geldig gedaan worden bij aangetekende brief, gericht aan de leden van de Raad van Mede-eigendom, bij ontstentenis aan de mede-eigenaars door de Algemene Vergadering aangeduid om de Vereniging te vertegenwoordigen en bij ontstentenis aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering.

Indien de overeenkomst vóór het einde van de contractuele periode wordt verbroken of opgezegd ingevolge een beslissing van de Algemene Vergadering, dan moet deze beslissing per aangetekend schrijven aan de syndicus worden meegedeeld.
Ingeval van voortijdige beëindiging van de overeenkomst door de Vereniging van Mede-eigenaars (VME) is er aan de syndicus een vergoeding verschuldigd gelijk aan
de helft van de normaal te betalen vergoeding, over de normaal nog te lopen termijn , indien de syndicus voortijdig beëindigt is dezelfde vergoeding verschuldigd aan de VME.

De ontslagnemende en/of de ontslagen syndicus engageert zich om een Algemene Vergadering bijeen te roepen en het nodige te doen opdat de overdracht van het dossier op een vlotte manier verloopt.

3. FORFAITAIRE EN AANVULLENDE PRESTATIES

De Opdracht:

De syndicus respecteert de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek inzake de mede-eigendom en de verplichtingen die hem als zodanig worden opgelegd krachtens de wet, de statuten of de reglementen van het goed en die niet strijdig zijn met de dwingende wettelijke bepalingen, alsook de bepalingen zoals ze voorkomen in deze overeenkomst die hem met de opdrachtgever bindt.

A. Forfaitaire prestaties

Tot de forfaitaire prestaties waarop de vereniging van mede-eigenaars in het kader van de onderhavige overeenkomst recht heeft, behoren  alle prestaties die krachtens de wet, de statuten, het reglement van interne orde en deze overeenkomst tot het domein van de syndicus behoren, waarvoor hij gerechtigd is (niet-limitatieve opsomming) :

1. De Algemene Vergadering bijeenroepen conform de wettelijke bepalingen;
2. De beslissingen van de Algemene Vergadering notuleren in het daartoe bestemd register;
3. De beslissingen van de Algemene Vergadering uitvoeren en laten uitvoeren;
4. Bewarende maatregelen treffen en daden van voorlopig beheer stellen;
5. Het vermogen van de Vereniging van Mede-eigenaars beheren. Daartoe zal de syndicus 1 x / jaar een afrekening van het gemeenschappelijk en privatief verbruik opmaken, welke het volgende omvat: i. een kostenopgave per kostensoort en verdeelsleutel ii. een tabel voor de verdeling van de kosten tussen de mede-eigenaars of een individuele afrekening van de te verdelen kosten iii. een vermogensstaat van de Vereniging van Mede-eigenaars Dit vermogen dient in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen, waaronder verplicht een afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal;
6. De Vereniging van Mede-eigenaars vertegenwoordigen zowel in rechte als voor het beheer van de gemeenschappelijke zaken;
7. Aan elke persoon, die het gebouw krachtens een persoonlijk of zakelijk statuut bewoont, doch in de Algemene Vergadering geen stemrecht heeft, de datum meedelen van de vergaderingen om hem in staat te stellen schriftelijk zijn vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemene delen te laten geworden;
8. Het overdragen van het volledige dossier van beheer aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste Algemene Vergadering, binnen een termijn van 30 dagen na de beëindiging van het mandaat;
9. Het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering die de uitoefening van zijn taak als syndicus dekt;
10. Ervoor zorgen dat de mede-eigenaars inzage kunnen nemen in alle niet private documenten en gegevens over de mede-eigendom;
11. Het bewaren van het post-interventiedossier indien dit aanwezig is;
12. Het voorleggen aan de Algemene Vergadering van mogelijke belangenvermenging tussen de Vereniging van Mede-eigendom en de syndicus zelf of de in de wet bepaalde (rechts)personen, vooraleer een overeenkomst wordt afgesloten tussen de betrokken partijen;
13. Zonder verwijl het reglement van interne orde (RIO) bijwerken/aanpassen, telkens wanneer de algemene vergadering tot een wijziging besluit of door de wet en dit aangepast RIO bezorgen aan de mede eigenaars.
14. Het bijhouden van de persoonsgegevens (naam, adres, de gedeelten en de referenties van de kavels) van wie gerechtigd is deel te nemen aan de Algemene Vergadering en het overmaken van deze informatie aan de mede-eigenaar of notaris zoals bepaald in art. 3.89 § 5 14° Boek 3 BW;
15. Het voeren van de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning op te stellen minimum genormaliseerd rekeningstelsel;
16. Het opmaken van een begrotingsraming voor zowel de lopende uitgaven als de buitengewone te verwachten kosten. Deze begrotingen dienen jaarlijks te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering;
17. Bij ontvangst van een aangetekend schrijven mbt. art.3.82 veranderingswerken , zonder verwijl , een bijzondere algemene vergadering organiseren  zodat de mede eigenaars een besluit kan nemen aangaande de aangevraagde veranderingswerken.
18. ….
19. ……

B. Aanvullende prestaties

Syndicus zal zelf moeten bepalen/aangeven wat deze als aanvullende prestaties zal aanduiden alsook duidelijk aangeven voor/aan welke prijs, zoals bepaalt in artikel 3.89 §1

Artikel 3.89 § 1 al.2 Boek 3 BW preciseert dat elke prestatie niet vermeld, geen aanleiding mag geven tot vergoeding behoudens de beslissing van de algemene vergadering.

4. KWIJTING

Na het einde van het mandaat zal de kwijting van de syndicus op de agenda worden geplaatst van de eerstvolgende Algemene Vergadering. Het resultaat hiervan zal binnen een termijn van één maand worden meegedeeld aan de uittredende syndicus.

5. WOONSTKEUZE

De Vereniging van Mede-eigenaars kiest woonst in de residentie, voorwerp van deze overeenkomst.
De syndicus kiest woonst in zijn maatschappelijke zetel of adres zoals in de aanhef van deze
overeenkomst aangeduid.

Opgemaakt te ………………….. In zoveel exemplaren als er belanghebbende
partijen zijn.

Iedere partij erkent een exemplaar alsmede haar bijlagen (1) te hebben ontvangen.

De Vereniging van Mede-eigenaars                                                      De syndicus

TARIEVEN SYNDICUS (BIJLAGE 1 AAN OVEREENKOMST SYNDICUS/VME)

FORFAITAIRE PRESTATIES

TARIEVEN : 0-50 app.: 18 EUR per kavel/maand : appartement

AANVULLENDE PRESTATIES

De aanvullende prestaties door de syndicus geleverd in het kader van zijn opdracht worden
gefactureerd krachtens de volgende tarieven:

? Het organiseren van een buitengewone algemene vergadering of een tweede zitting van de
algemene vergadering :250,00€ (jaarlijks indexeerbaar);
? De voorbereiding en het beheer van geschillendossiers die aan een advocaat moeten
worden voorgelegd : 52,50€ per uur (jaarlijks indexeerbaar);
? Het verwerken van de gegevens die moeten worden geleverd met het oog op de
eigendomsoverdracht van een kavel overeenkomstig artikel 3.94 § 1 Boek 3 van het
Burgerlijk Wetboek : 150 € (jaarlijks indexeerbaar) ;
? Het verwerken van de gegevens die moeten worden geleverd met het oog op de mutatie van
een kavel overeenkomstig artikel 3.94 § 2 Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek 150 € (jaarlijks
indexeerbaar) ;
? Het verwerken van de gegevens voor een bijgewerkte versie van de informatie die moet
worden geleverd met het oog op de mutatie van een kavel overeenkomstig artikel 3.94 § 2
Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek 150 €(jaarlijks indexeerbaar) ;
? Het beheer van schadegevallen voor de verzekering.; 52,50€ per uur (jaarlijks
indexeerbaar);
Alle administratiekosten (bijv. briefwisseling, telefoon, fax, portkosten, rappelkosten) worden
afzonderlijk in rekening gebracht en worden vergoed overeenkomstig
? de volgende tarieven: Brief 10 euro, aangetekende zending 25 euro.

Afhankelijk van het BTW-statuut van de syndicus, alsook afhankelijk van de toepasselijke regelgeving zal er op de vergoedingen geen BTW worden aangerekend
Jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van de onderhavige overeenkomst wordt het ereloon aangepast volgens de volgende formule:

Basisvergoeding , maal , de nieuwe index , gedeeld door , de Basisindex = nieuwe vergoeding

Het nieuwe indexcijfer is de index van de consumptieprijzen voorafgaand aan de maand van de verjaring van de onderhavige overeenkomst. De basisindex is het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand voorafgaand aan de ondertekening van deze overeenkomst.

Opgemaakt te …………………………….. in zoveel exemplaren als er belanghebbende
partijen zijn. Iedere partij erkent een exemplaar alsmede haar bijlagen te hebben ontvangen.

De Vereniging van Mede-eigenaars                                                           De syndicus