Ik stelde onderstaande vraag en kreeg uw antwoord.
Ik meen dat een opgave van gedetailleerde kilometervergoeding essentieel deel uitmaakt van de kostennota en als dusdanig door de rekeningencommissaris moet kunnen gecontroleerd worden. De facturen en kostennota’s staan op de portaalsite van de syndicus. Moet de verantwoording van de kilometers hier dan ook niet op staan? Deze kosten werden gemaakt voor of in opdracht van de VME en hebben geen privé-karakter.
Ik ben rekeningcommissaris
Een mede-eigenaar heeft de taak op zich genomen om als toezichthouder op te treden en op de AV werd een takenpakket goedgekeurd.
Hiervoor ontvangt hij een forfaitaire vergoeding. Voor de verplaatsingen in het kader van zijn functie is gestipuleerd dat hij hiervoor een kilometervergoeding krijgt, waarvoor hij een kostennota opmaakt.
Als rekeningencommissaris heb ik aan de syndicus inzage gevraagd van deze kostennota’s. De syndicus antwoordt dat hij deze in zijn bezit heeft maar weigert mij die via digitale weg (e-mail) door te sturen. Hij zegt dat dit niet kan omdat het tot de privacy behoort. De syndicus zegt wel dat ik de gegevens kan inzien in zijn kantoor, na afspraak.
Ik betwist de bewering dat dit tot het domain van de privacy behoort, aangezien de verplaatsingen worden gedaan voor en/of in opdracht van de VME. Daarenboven is de syndicus verplicht aan de rekeningencommissaris alle gevraagde gegevens over te maken.
Graag uw mening.
Hoogachtend
Luc Beyens
lebragard Vraag beantwoord september 10, 2025
1 Antwoord
lebragard15.25K Posted september 10, 20251 Comment
Welk zijn uw bevoegdheden als CvR , wat is er opgenomen in het RIO ? ook dat alle info aan u gegeven wordt via digitale weg ?
Anders heeft de syndicus een punt nml: wat zegt de wet mede eigendom
Art. 3.89. Syndicus (577-8)
§5
9° het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van interne orde, of door de algemene vergadering;
privacy…..soms een drogreden , inzage in alle niet-privatieve documenten ….gans de boekhouding en alle documenten mbt. die VME zijn niet-privatieve documenten
en voor de CvR
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
tip : agendapunt….bevoegdheden CvR en laat de AB beslissen dat deze zeer ruime bevoegdheden krijgt….en neem deze op in het RIO = duidelijk voor en aan de syndicus !
lebragard Edited comment september 10, 2025
1 Antwoord
Daarenboven is de syndicus verplicht aan de rekeningencommissaris alle gevraagde gegevens over te maken.
Is dat zo ? herlees mijn antwoord….Welk zijn uw bevoegdheden als CvR , wat is er opgenomen in het RIO ? ook dat alle info aan u gegeven wordt via digitale weg ?
Wettelijk is het zo dat de CvR : “die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren”
en
wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
maw. is er niets bepaalt in het RIO welke bevoegdheden en verplichtingen de CvR heeft , dan is het enkel de taak van de CvR om die rekeningen vd VME te controleren….en op welke wijze indien er niets is opgenomen is in het RIO , dan wettelijk gezien conform 9° het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van interne orde, of door de algemene vergadering;
maw. Is er niets opgenomen in het RIO….. is de syndicus niet verplicht alle gevraagde gegevens over te maken aan de CvR en moet de CvR zich schikken naar 9°.
verder geeft u aan :
Ik betwist de bewering dat dit tot het domain van de privacy behoort, aangezien de verplaatsingen worden gedaan voor en/of in opdracht van de VME. Daarenboven is de syndicus verplicht aan de rekeningencommissaris alle gevraagde gegevens over te maken.
herlees mn vorig antwoord :
privacy…..soms een drogreden , inzage in alle niet-privatieve documenten ….gans de boekhouding en alle documenten mbt. die VME zijn niet-privatieve documenten
Heeft niets te zien met de verplaatsingen in opdracht van de VME , ELKE mede eigenaar kan de GANSE boekhouding gaan nazien/controleren cfr. art.3.89 §5 9°.
aansluitend :
TIP :
tip : agendapunt….bevoegdheden CvR en laat de AB beslissen dat deze zeer ruime bevoegdheden krijgt….en neem deze op in het RIO = duidelijk voor en aan de syndicus !
Duidelijk ?
tip : agendapunt….bevoegdheden CvR en laat de AV (algemene vergadering) beslissen dat deze zeer ruime bevoegdheden krijgt….en neem deze op in het RIO = duidelijk voor en aan de syndicus !