Beste,
Ik was reken commissaris van vorig boekjaar. Ik kon niet op de AV aanwezig zijn daarom had ik voor de AV alle eigenaars via mail ingelicht over de afrekening. Op de AV was er iemand niet akkoord met de afrekening en zij ging deze overdoen. Met gevolg dat er in het verslag van de AV staat dat zij de afrekening zou hermaken en dat deze dan definitief zou zijn. Ik heb haar afrekening nu bekeken en kom tot de conclusie dat deze vol fouten staat. De provisies komen niet overeen met de werkelijkheid, de onkosten al evenmin. Er zijn ook onkosten uit de lijst gehaald waarvoor wel betaald is. Het banksaldo op het einde van het boekjaar komt ook niet overeen met de werkelijkheid. Wat moet ik nu doen?
2 Antwoord
Vraag in deze is wie is aangeduid als CvR voor het volgende boekjaar ?
De CvR controleert de boekhouding , is aangeduid door de AV voor dat (boek)jaar en geeft advies aan de AV al dan niet de boekhouding goed te keuren…maar het is de AV die uiteindelijk beslist de boekhouding goed te keuren en décharge te geven aan de syndicus.
Wat staat in uw RIO mbt. de bevoegdheden van een CvR ?
De wet stelt :
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
Wat moet ik nu doen?
U was afwezig op de AV…gaf ook geen volmacht….gaf uw verslag als CvR…wel merkwaardig ” Met gevolg dat er in het verslag van de AV staat dat zij de afrekening zou hermaken en dat deze dan definitief zou zijn.” wat niet kan , het is de AV die de boekhouding goed of afkeurt.
Voor mijn afrekening heeft de AV geen goedkeuring gegeven want zij ging een nieuwe afrekening maken die beter was. Het staat werkelijk vol fouten. De AV heeft goedgekeurd dat ze haar volgen zonder een afrekening te zien en dat deze dan definitief is. Ik had geen volmacht gegeven. Ik kan naar het vredegerecht gaan om de AV te laten afkeuren en een nieuwe afrekening te laten maken. Ik heb duidelijk alle bewijzen wat er bij haar afrekening is fout gelopen. De syndicus zegt dat ze het verslag van de AV moet volgen. Maar ook wanneer er bedragen duidelijk niet kloppen?
wet mede eigendom : link
https://www.biv.be/media/1461/download?inline