Beste,
De syndicus van onze VME wil een nieuw contract afsluiten met volgende bepalingen m.b.t. de duurtijd:
“ 2.2. DUUR
De opdracht gaat in op 28/11/2023 voor een duur van 3 jaar (+ 16 dagen voor organisatie
HAV) (aldus tot en met 14/12/2026).
De overeenkomst van de syndicus kan enkel worden hernieuwd door een uitdrukkelijke
beslissing van de Algemene Vergadering.
De syndicus kan zelf op ieder ogenblik kosteloos een einde maken aan deze overeenkomst,
mits een vooropzeg van 3 maanden tijdens dewelke hij zijn opdrachten verder uitvoert conform
de bepalingen van huidige overeenkomst.
Deze vooropzeg zal geldig gedaan worden bij aangetekende brief, gericht aan de leden van
de Raad van Mede-eigendom, bij ontstentenis aan de mede-eigenaars door de Algemene
Vergadering aangeduid om de Vereniging te vertegenwoordigen en bij ontstentenis aan de
voorzitter van de laatste algemene vergadering.
Indien de overeenkomst vóór het einde van de contractuele periode wordt verbroken of
opgezegd ingevolge een beslissing van de Algemene Vergadering, is er aan de syndicus na
beëindiging van diens opdracht een forfaitaire vergoeding verschuldigd gelijk aan de
vergoeding voor de gewone opdrachten zoals voorzien in huidige overeenkomst en dit ten
belope van 3 maanden vergoeding. “
De syndicus kan op ieder ogenblik kosteloos de overeenkomst beëindigen terwijl het voor de VME steeds geld kost. Dis is toch niet billijk.
Daarom vind ik dat de voorwaarden voor de VME moeten worden aangepast als volgt:
\” De overeenkomst met de syndicus kan op ieder ogenblik kosteloos worden beëindigd ingevolge een beslissing van de jaarlijkse algemene vergadering of en buitengewone algemene vergadering met een vooropzeg van 3 maanden. Gedurende de opzegperiode voert de syndicus zijn opdrachten verder uit conform de bepalingen van deze overeenkomst.\”
Graag uw reactie a.u.b..
Met dank bij voorbaat en met vriendelijke groeten,
Johan Torfs
1 Antwoord
Syndicuscontract/VME is een overeenkomst tss de twee partijen. Elk van hen kan haar voorwaarden/eisen naar voor brengen….contract is immers van aanvullend recht.
Art. 3.89. Syndicus (577-8)
§1
……….
De bepalingen die de verhouding regelen tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars en de daaraan gekoppelde vergoeding, staan in een schriftelijke overeenkomst. Die overeenkomst omvat met name de lijst van de forfaitaire prestaties en de lijst van de aanvullende prestaties en de daaraan verbonden vergoedingen. Een niet-vermelde prestatie kan geen aanleiding geven tot vergoeding behoudens beslissing van de algemene vergadering.
Dit artikel geeft duidelijk aan wat er minstens moet overeengekomen worden maar het staat de VME vrij om haar voorwaarden/eisen op te nemen in het contract zoals bv. dat de syndicus , de statuten van het gebouw en haar eigen deontologie ten alle tijden zal respecteren ect…..
Een contract van 1 jaar ipv. drie jaar
Indien één van de partijen een einde wenst te maken aan de overeenkomst is er een forfaitaire vergoeding verschuldigd gelijk aan de vergoeding voor de gewone opdrachten zoals voorzien in huidige overeenkomst en dit ten belope van 3 maanden vergoeding. “ (opzeg mogelijk door beide partijen , de opzeggende partij betaalt de forfaitaire vergoeding)
ect…..
Ook belangrijk in deze kijk zeer goed na wat men weergeeft bij de vergoeding voor de gewone opdrachten en welk deze zijn voor de aanvullende opdrachten !!
Mijn inziens is dat de wettelijke opdracht (gewone opdracht) van de syndicus bestaat uit ALLE opdrachten zoals ze voorkomen in de wet mede-eigendom.
een voorbeeld maakt veel duidelijk :
https://www.ipi.be/sites/default/files/discipline_verdicts/T11421-3760.pdf
De leden van de Uitvoerende Kamer menen dat de vergoeding geenszins in verhouding staat tot de vereiste inspanning, zeker nu dit (GDPR) binnen de taak van normaal beheer valt en niet als aanvullend kan worden beschouwd
succes met de onderhandelingen !
Het contract dat de VME afsluit met de syndicus dient alle verantwoordelijkheden die de wet aan de syndicus toekent te omvatten. Aangezien de wet voorschrijft dat voor alle (wettelijk verplichte) taken de syndicus in het contract met de VME tarieven moet vermelden.