Beste
De syndicus vraagt nog een voorschot in plaats van de afrekening van 31 jul. 2026, einde boekjaar.
Notulen 2022: De boekhouding van de residentie wordt jaarlijks afgerekend per 31/7. Daarnaast wordt er gewerkt met een voorschotopvraging: per 1/11, 1/2 en 1/5.
De uitleg van de syndicus is: Naar aanleiding van enkele vragen in verband met de laatste opvraging willen wij hierover meer informatie geven. Vorig jaar werd op de Algemene Vergadering beslist om 15.000 euro op te vragen voor het boekjaar 25-26, per kwartaal. De opvragingen zijn uitgestuurd in 11/25, 12/25, 02/26, 05/26. (wat fout is: in december is er geen opvraging)
Verder antwoordt hij: Het boekjaar eindigde op 31/07/26, en wij zijn nu aan het werk om de voorlopige afrekening op te maken. Deze zal besproken worden op de aankomende Algemene Vergadering van 21/09/26. Als deze goedgekeurd wordt, dan sturen wij de definitieve afrekening mee met het verslag van de Algemene Vergadering.
De syndicus beslist zelf – hij heeft een ander systeem dan de vorige, zegt hij zelf – dat de opvraging van 19/08/26 een eerste opvraging is van het nieuwe boekjaar (26-27). Het totale bedrag dat dit boekjaar opgevraagd zal worden, wordt op de Algemene Vergadering beslist en de andere 3 opvragingen zullen daarop aangepast worden. Op die manier komen wij aan 4 voorschotopvragingen en aan het goedgekeurde bedrag voor het totale boekjaar 26-27.
Kortom: de syndicus beslist zelf dat er nu 4 voorschotopvragingen zullen zijn en daarna een afrekening. En zegt dat we op de Algemene Vergadering altijd kunnen bespreken of de datums van de opvragingen verlegd moeten worden, zodat de eerste opvraging pas uitgestuurd wordt na de Algemene Vergadering. (wat niet klopt, want hij stuurt nu al een voorschotopvraging.)
En dan schrijft hij dat ze hierover telefonisch contact hebben gehad met de RVME.
Ik heb als volgt gereageerd:
Aangezien het budget voor dit boekjaar volgens uw schrijven pas op de Algemene Vergadering van 21/09/2026 zal worden besproken en goedgekeurd, en ik geen beslissing van de Algemene Vergadering noch statutaire bepaling ken die een voorafgaande opvraging toelaat, betwist ik momenteel deze opvraging.
In afwachting van uw verduidelijking betreffende de beslissing van de Algemene Vergadering of de statutaire basis waarop deze opvraging steunt, zal ik dit bedrag dan ook niet betalen.
Graag weet ik uw mening. Alvast bedankt.
Mvg
1 Antwoord
Aangezien het budget voor dit boekjaar volgens uw schrijven pas op de Algemene Vergadering van 21/09/2026 zal worden besproken en goedgekeurd, en ik geen beslissing van de Algemene Vergadering noch statutaire bepaling ken die een voorafgaande opvraging toelaat, betwist ik momenteel deze opvraging.
In afwachting van uw verduidelijking betreffende de beslissing van de Algemene Vergadering of de statutaire basis waarop deze opvraging steunt, zal ik dit bedrag dan ook niet betalen.
Uw betwisting van de opvraging is correct en duidelijk geformuleerd , ik had wel enige reserve gemaakt zal ik dit bedrag dan ook niet betalen , zal ik dit bedrag voorlopig niet betalen.
Ga dus mee in uw verhaal….het is de AV die beslist en niet de syndicus…ook niet NA telefonisch contact/overleg met de RvM.
Syndicus is wel gerechtigd om bijkomend werkkapitaal op te vragen indien dit nodig zou zijn….maar is verplicht dit toe te lichten op de AV , de reden waarom ect…
Wat zou ik doen , neem contact op met de RvM en vraag uitleg….en dien onmiddellijk een agendapunt in voor de volgende AV , doe dit zowel via mail met ontvangstbevestiging en/of aangetekende zending…vergadering is op 21/09/26 maw. tijdig het agendapunt indienen = periode AV is bepaalt in uw RIO. Duidelijkheid troef….3 of 4 voorschotopvragingen…de AV beslist.
Wat zegt uw commissaris van de rekening over de gang van zaken ?
