Ontslag syndicus

Looptijd syndicusovereenkomst :                                                                                              -19/12/2022 tot 19/12/2023 (proefperiode = 1ste jaar van de samenwerking) ereloon =175.00/m.  -19/12/2023 tot 19/12/2026 (akkoord A.V. van 19/12/2023 voor vernieuwing overeenkomst 3 jaar) ereloon 192.00/maand = verhoging ereloon 15.00 euro + index.

– 16/02/2026 jaarlijkse A.V. = unanieme beslissing vernieuwing syndicusovereenkomst 3 jaar. Deze beslissing werd op deze A.V. uitvoerig besproken en nu reeds (te goeder trouw) goedgekeurd in de veronderstelling dat de huidige overeenkomst eindigt op 19/12/2026, dit  om een extra BAV op einde 2026 te vermijden.

Bij controle van de VME-bankrekening wordt 232.00 euro aangerekend voor ereloon syndicus.  Bij navraag aan syndicus krijgen we als antwoord per mail twee woorden : “zie contract”, met copie van “eerste contract” bijgevoegd. Na verder aandringen en verdere vraag voor verduidelijking krijg ik  per mail het bericht dat “bij een nieuwe overeenkomst , buiten de indexaanpassing ook het ereloon wordt verhoogd. (=verhoging van 25.00/m + index)

Geen enkele van de vier mede-eigenaars was hiervan op de hoogte. Niemand heeft een nieuwe overeenkomst ter inzage gekregen of heeft hierover nooit iets vernomen.  Ook op de A.V. van 16/02/2026 werd hier totaal niets over meegedeeld.

Uiteindelijk stuurt de syndicus mij per mail een copie van de nieuwe overeenkomst. (de andere mede-eigenaars hebben dit niet ontvangen) Tot mijn grote verbazing is deze nieuwe overeenkomst ondertekend door mijzelf.  Ik beweer bij hoog en bij laag dit document nooit gezien te hebben, laat staan dat ik dit ondertekend heb.  Dit document is gedateerd op 16/02/2026, datum van de A.V.  De overige mede-eigenaars getuigen eveneens dat er over dit document niet gesproken en niet werd voorgelegd ter ondertekening.  We hebben dus ook nooit een origineel ondertekend exemplaar ontvangen.

Het vertrouwen is totaal weg. We willen de syndicus ontslaan, zo vlug mogelijk.

Hoe kunnen we best dit probleem aanpakken ?  Op welke manier kan in dit geval de syndicus ontslagen worden ?  We willen geen ontslagvergoeding betalen, gezien zijn grove fouten. We zijn bevreesd dat hij, wanneer hij zijn ontslag verneemt, het bedrag van de ontslagvergoeding van de bankrekening van de VME haalt. (= volgens het nieuwe “valse” contract 6 X zijn maandelijks ereloon : 1.400.00 euro, d.i. het dubbele van de vorige overeenkomst)

Wat kunnen we best doen om dit spoedig en op de juiste wijze op te lossen ?

Dank voor uw antwoord.