Onze syndicus heeft op de AV van 2023 zijn ontslag zelf gegeven. Dit jaar krijgen we de afrekening van 2023 en hierin staan nog diverse facturen van hem. Zoals administratie kosten (75€) en ‘opvolging schouwrenovatie’ (1 500€!).
Echter heeft onze vorige syndicus geen opvolging of iets dergelijks gedaan van ons dossier.
We hebben tijdens de AV (maart 24) van dit jaar de boekhouding niet goedgekeurd.
Wat kunnen we doen aan deze facturen? Bij wie kunnen we terecht?
Alvast bedankt voor u antwoord.
1 Antwoord
Eerst en vooral is het syndicuscontract afgesloten met de VME , de leidraad welke kost de syndicus al dan niet kan verrekenen.
Voor bijkomende prestaties kan de syndicus enkel datgene aanrekenen wat overeengekomen is in dat contract. De wet stelt art. 3.89 §1 “De bepalingen die de verhouding regelen tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars en de daaraan gekoppelde vergoeding, staan in een schriftelijke overeenkomst. Die overeenkomst omvat met name de lijst van de forfaitaire prestaties en de lijst van de aanvullende prestaties en de daaraan verbonden vergoedingen. Een niet-vermelde prestatie kan geen aanleiding geven tot vergoeding behoudens beslissing van de algemene vergadering.”
We hebben tijdens de AV (maart 24) van dit jaar de boekhouding niet goedgekeurd.
goed , niet-goedgekeurd wil zeggen dat men een oplossing verwacht….maar de syndicus heeft zijn ontslag gegeven.
Wat kunnen we doen aan deze facturen? Bij wie kunnen we terecht?
Laat uw commissaris van de rekeningen , een aangetekende “voor niet akkoord” brief richten aan de syndicus (lees contract….aanvullende prestaties) en verwijs duidelijk naar het syndicuscontract/VME en vraag zo de aanvullende prestatie verantwoord is een detail overzicht van de “opvolging schouwrenovatie” wat mijn inziens buitensporig is ….
Is niets vermeldt mbt. de aanvullende prestaties , vermeldt dan , dat bij gebreke van een afdoend antwoord en dit binnen de 14 dagen , de VME klacht neerlegt bij het BIV en tevens beroep zal doen op een vrederechter met terugvordering van die gemaakte kosten , deurwaarder , dagvaarding ect…
Uw nieuwe syndicus…..maak duidelijk dat de nieuwe syndicus het gestelde “probleem” mee opvolgt en een aanvaardbare oplossing bewerkstelligt.
onder andere art. 3.89 kan u lezen =
wet mede eigendom : link
We kregen de volgende reactie van hem:
Ik keek de facturatie na. Er wordt 500 euro per ingang aangerekend.De uren die hierop betrekking hebben, zijn samengesteld uit volgende zaken:
Opvragen van rapporten bij Schootec die de analyse van de schouwen heeft gemaakt + follow-up van het feit dat rapport niet dadelijk kwam. Wij kregen het 6 maanden na datum eindelijk. Tijdens de analyse waren wij ook aanwezig om dit mee te bekijken.
Op basis daarvan opvragen van offertes en analyseren van de offertes. Er werden plaatsbezoeken gepland met deze firma’s.
Boekhoudkundige verdeling van de kosten per appartement.
Dit zijn allemaal zaken die apart in onze overeenkomst staan en die worden aangerekend à rato van 50 euro per uur (er wordt hierop geen BTW aangerekend). Wij hebben deze verdeling geteld en volgens onze gegevens hebben wij hier een 50-tal uren gepresteerd om alles in detail te bekijken. Er zijn 30 uren aangerekend omdat we niet alles willen door rekenen (dwz 10 uren per ingang).
Gezien wij geen dossier meer hebben kan ik hierover verder niets meer bezorgen. De gegevens worden vanwege GDPR ook uit onze systemen gehaald.
Wat is uw mening hierover? Is dit te verantwoorden?