Bij de eerste jaarlijkse AV die georganiseerd was op 25 maart waren de vereiste quorums niet bereikt waardoor de vergadering niet kon doorgaan. Voornaamste reden hiervoor was dat de Syndicus het rapport van de commissaris van de rekeningen pas op vrijdagavond heeft doorgestuurd voor een vergadering die op maandagavond moest doorgaan. Hierdoor was er niet voldoende tijd voor de mede-eigenaars om dit correct door te nemen.
Volgens de regels van interne orde moet de convocatie voor een tweede AV worden uitgestuurd tussen de 5 en 10 dagen ten laatste daaropvolgend. Dit is niet gebeurd en de Syndicus zegt dat tijdens de eerste mondeling werd meegedeeld dat ze dan maar in september zal doorgaan. Verder is hier geen berichtgeving over verstuurd. Kan dit zomaar ?
Verschillende zaken kunnen hierdoor pas tegen het einde van het werkingsjaar worden gestemd (werkingsbudget, maandelijkse lasten, kwijting syndic, kwijting Raad, verlenging/stopzetting mandaat syndic, verkiezing Raad, goedkeuring van de rekeningen, enz.). Daarbij komt dat de syndicus zijn mandaat hierdoor impliciet zelf verlengd heeft zonder enige goedkeuring.
Welke stappen kunnen wij hierbij best ondernemen ?
Met dank !
Stephan.
1 Antwoord
Bij de eerste jaarlijkse AV die georganiseerd was op 25 maart waren de vereiste quorums niet bereikt waardoor de vergadering niet kon doorgaan. Voornaamste reden hiervoor was dat de Syndicus het rapport van de commissaris van de rekeningen pas op vrijdagavond heeft doorgestuurd voor een vergadering die op maandagavond moest doorgaan.
Het rapport van de CvR is géén wettelijke vereiste om mee te zenden met de uitnodiging van de AV , behoudens andere bepalingen in het RIO .
Hierdoor was er niet voldoende tijd voor de mede-eigenaars om dit correct door te nemen.
niet voldoende tijd ??? rapport van een CvR is toch niet zo omslachtig en per slot is het de AV die de boekhouding al dan niet goedkeurt en niet de CvR , deze kijk de boekhouding na en geeft “advies” . (bevoegdheden CvR kan men opnemen in het RIO)
Volgens de regels van interne orde moet de convocatie voor een tweede AV worden uitgestuurd tussen de 5 en 10 dagen ten laatste daaropvolgend. Kan dit zomaar ?
Syndicus heeft zich te schikken naar de wettelijke en reglementeerde bepalingen vd statuten en het RIO, heeft in deze géén enkel initiatiefrecht. cfr. Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6) §5 en uw RIO is duidelijk mbt. die termijn , tss de 5 en 10 dagen ten laatste daaropvolgend.
Daarbij komt dat de syndicus zijn mandaat hierdoor impliciet zelf verlengd heeft zonder enige goedkeuring.
Dan zit u zonder syndicus , einde syndicuscontract kan enkel verlengd worden via een AV beslissing ! cfr. Art. 3.89. Syndicus (577-8) §1 Een syndicus kan niet eigengereid zijn contract verlengen !
Welke stappen kunnen wij hierbij best ondernemen ?
Syndicus in gebreke stellen en aangeven dat er in “principe” géén syndicus meer is = einde syndicuscontract ! en men op zoek moet gaan naar een andere syndicus.
wet mede eigendom : link
