Tijdens de AV werd beslist om voor buitengewone werken over te gaan tot het opzetten van een bijzonder fonds als onderdeel van het reservefonds. De stembiljetten, noch de uitnodiging voor de AV vermeldden enig bedrag en evenmin een periode voor het aanleggen van dit fonds. Toch beweert de Syndicus dat deze stemming gebeurt is op basis van een mondelinge mededeling tijdens de AV en zijn zij begonnen met het oproepen van die fondsen vanaf januari. Goed om weten is dat het hier om een grove inschattting gaat van ca € 700K over een periode van 12 maanden, terwijl de uiteindelijke keuze van leverancier niet voor september of oktober zal gebeuren en de werken dus zeker niet voor de helft van 2025 zullen voltooid zijn. Gezien de elementen van het bedrag en de termijn niet op voorhand aan de mede-eigenaars werden meegedeeld zijn wij van mening dat dit op zijn minst niet regulier is. De zaak komt voor bij het vredegerecht van Sint-Jans-Molenbeek op 22 februari + de mede-eigenaars hebben eveneens een buitengewone AV aangevraagd mits ondersteuning van 20% van de quotiteiten. Hierbij worden bij de uitnodiging 3 mogelijkheden voorgesteld qua bedrag en termijn met telkens een meetpunt op het moment dat het effektieve bedrag bij de keuze van de leverancier zal gekend zijn. De bedragen dienen dan te worden aangepast over de periode van de uitvoering van de werken.
Ondertussen stuurt de Syndicus brieven met dreigende taal naar de mede-eigenaars met melding van mogelijke vervolging indien de huidige oproepen tot betaling niet voldaan worden. Kan dit allemaal zo maar ? Het protest van de AV gaat niet over het al dan niet uitvoeren van de werken, daar is overeenstemming over. Het gaat over het bedrag en de periode om de nodige fondsen op te roepen.
Met dank.
1 Antwoord
Syndicus heeft in deze niets te vorderen . Ik ga ervan uit dat de raad van mede-eigenaars en de rekencommissaris “geprotesteerd” hebben tav. de syndicus .
Uiteraard ben ik niet op de hoogte van de AV beslissing , welke werken ect…toch een algemeen antwoord.
AV nam de beslissing “akkoord” om werken te laten uitvoeren.
Deze AV beslissing moet men kaderen als een voorlopige beslissing die nadien nog geconcretiseerd moet worden met name het bedrag van de provisie en de uitvoering van de werken door wie ect…..
De bijzondere algemene vergadering zal zich daarover moeten beraden en beslissen. ( Hierbij worden bij de uitnodiging 3 mogelijkheden voorgesteld qua bedrag en termijn met telkens een meetpunt op het moment dat het effektieve bedrag bij de keuze van de leverancier zal gekend zijn. De bedragen dienen dan te worden aangepast over de periode van de uitvoering van de werken.)
De manier waarop de syndicus handelt geeft de indruk dat deze absoluut over de nodige gelden wil beschikken, zodat deze in zee kan gaan met een welbepaalde aannemer .
Be Ware : welke aannemer de AV aanduid , zorg ervoor dat men een soort lastenboek heeft zodat men weet wat men gaat doen , welke materialen men gebruikt , garantie bepaling , start van de werken ect…Laat desnoods de werken opvolgen door een “bouwkundige” en deze zal al dan niet de werken goedkeuren ! Is inderdaad een (kleine) meerprijs maar noodzakelijk zeker bij omvangrijke werken. Een offerte goedkeuren van ; werken aan het gebouw voor een totaal bedrag van…geeft geen enkele garantie en is not done.
Duidelijke afspraken is een must , nadien klagen helpt niet , dan is het kalf al verdronken zeker in een vereniging van mede eigenaars. Het is nog altijd zo dat de mede-eigenaars beslissen en dat de syndicus uitvoert of laat uitvoeren wat de AV beslist en niet andersom. Het is trouwens de AV die verantwoordelijk is en de syndicus slechts aansprakelijk maw. de eindverantwoordelijke is steeds de VME en de syndicus wast (meestal) zijn handen in onschuld.
Bij belangrijke werken is steeds professionele begeleiding/ondersteuning nodig en een syndicus is meestal geen “bouwkundige”.
Schoenmaker hou je bij je leest !!
Graag nog het volgende , kan je een kort relaas geven van “De zaak komt voor bij het vredegerecht van Sint-Jans-Molenbeek op 22 februari “. waarvoor dank.
