Ik ben zelf rekencommissaris.Ik hou alles bij in een Excel en dat heeft de afgelopen jaren al flink wat fouten in de boekhouding naar boven gebracht (dubbele betalingen – verkeerde betalingen etc…).
Sedert we een nieuwe syndicus hebben is het bijna onmogelijk om de uitgaven en inkomsten te volgen. Hun (zeer slechte) online tools tonen enkel facturen, dus bv geen bijdragen van de VME leden. Heb ik als rekencommissaris het recht om minstens toegang te hebben tot de rekening zelf, zodat ik desnoods zelf de uittreksels kan downloaden en processen?
Ik heb al een Excel template doorgestuurd naar de syndicus met de vraag om daar de inkomsten en uitgaven in te plaatsen, maar daar komt geen reactie op.
8 Antwoord
Zoals elke mede eigenaar kan u de boekhouding gaan inkijken bij de syndicus.
Het siert u als rekencommissaris uw opdracht met zorg te willen doen.
Welk zijn uw bevoegdheden ? staan deze in het RIO ?
Om alle discussies te vermijden en om duidelijkheid te brengen laat uw bevoegdheden stemmen op de AV en neem deze op in het RIO. Vraag tevens een “alleen lezen bankkaart ” zodat u zelf alle transactie kan zien/opvolgen.
de wet stelt :
Art. 3.91 – Commissaris van de rekeningen
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en
die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
