op een AV wordt er gevraagd naar de bankafschriften van onze vme. De syndicus nodigt mij uit op zijn kantoor en laat een aantal Blz. zien waar wat facturen op staan en dergelijke, maar dit blijkt knip en plakwerk te zijn van de orginele facturen. Nu stel ik mij de vraag waarom ik de orginele bankafschriften NIET mag zien. Terwijl de wet zegt dat alle niet privatieve documenten moeten getoond worden. Wat kan ik daar aan doen. Want ik heb een vermoeden dat als de syndicus zoveel werk steekt in knip en plak werk dat hij iets verzwijgt. Er zijn in het verleden ook gelden van de rekening gehaald en waar geen facturen voor te vinden zijn, we konden wel zien dat deze gelden naar de commisaris der rekeningen zijn gegaan, trouwens ook de grootste aandeelhouder in ons gebouw. Er is trouwens ook op geen enkel verslag te lezen dat de syndicus op een AV is aangesteld, dat is bedisselt tussen de grootste aandeelhouder v/h gebouw en de syndicus. De syndicus is ook heel karig in zijn verslag van een AV, als hij daar in een negatieve daglicht wordt gesteld, is dit niet te lezen in het verslag.
26 Antwoord
III. Het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel
14. De rekeningen uit het rekeningenstelsel kunnen worden onderverdeeld in verschillende
klassen. Bij deze onderverdeling werd getracht zo weinig mogelijk af te wijken van de klassen
die ook gelden voor ondernemingen(10) of verenigingen zonder winstoogmerk(11), doch waar
noodzakelijk aangepast aan het specifieke karakter van de verenigingen van mede-eigenaars.
A. De rekeningen van de klasse 1
15. Dit betreffen de schulden van de vereniging van mede-eigenaars die een resterende looptijd
hebben van meer dan één jaar.
B. De rekeningen van de klasse 2
16. Onder de rekeningen van de vaste activa worden eventuele vaste activa opgenomen die
de vereniging van mede-eigenaars bezit (bijvoorbeeld een softwarelicentie, boenmachine of
grasmaaier). De oorspronkelijke aanschaffingswaarde wordt opgenomen op een 2-rekening
die eindigt op “0”, de geboekte afschrijvingen op een 2-rekening die eindigt op “9”. De boekhoudkundige verwerking van een dergelijke investering alsook de afschrijving erop komen aan bod in
het uitgewerkt voorbeeld in dit advies.
Ook de door de vereniging van mede-eigenaars betaalde borgtochten worden opgenomen
onder een rekening van de klasse 2.
C. De rekeningen van de klasse 4
17. Het betreft de vorderingen en de schulden van verenigingen van mede-eigenaars die
binnen het komende boekjaar zullen worden geïnd of zullen worden betaald. Hieronder worden
bijvoorbeeld de aan de mede-eigenaars opgevraagde, maar nog niet gestorte, voorschotten op
het reserve- en werkkapitaal opgenomen. Indien per einde boekjaar een overschot aan gestorte
middelen wordt vastgesteld, dan wordt dit saldo overgedragen naar het volgende boekjaar.
De wijze waarop dit boekhoudkundig gebeurt, wordt geïllustreerd in het voorbeeld bij dit advies.
In principe kunnen de schuldenrekeningen Overgedragen middelen reserve- en werkkapitaal enkel
een creditsaldo vertonen. De vereniging voor mede-eigenaars dient er zorg voor te dragen dat steeds
voldoende reserve- en werkkapitaal aanwezig is om de werking van de vereniging te verzekeren.
