Beste,
bij onze appartementen (4blokken) hoort ook een heel grote tuin (eerder een park) maar van de huidige tuinaannemer zijn wij totaal niet tevreden. Hij komt zijn verplichtingen niet na (is al 2 maanden aan het snoeien, komt af en toe als het hem uitkomt, verticuteren doet hij niet meer dit jaar, gras sproeien ook niet, dit staat nochtans in zijn contract..). Wij betwijfelen of wij het laatste kwartaal zullen betalen maar wij weten niet goed hoe we dit moeten aanpakken. Onze Syndicus helpt ons niet met deze vraag….
Ik heb ook al een paar fouten ontdekt in de afrekening.
Nadat wij een discussie hadden met de syndicus ivm het verloop van de tuinwerken hadden wij gezegd dat wij een nieuwe tuinman zullen zoeken , zijn antwoord was : doe maar je zult wel zien, er zijn er geen….
Intussen zijn wij (met een aantal leden van de Raad van Mede-eigenaars) bezig om een nieuwe tuinman te zoeken. wij doen dit zelf omdat onze syndicus hiervoor niets doet en er zelfs niet achter staat, wat de relatie is met de tuinman weten wij helaas niet.
Er zijn al een paar aannemers komen kijken voor offerte. Gisteren toevallig de Syndicus gesproken en hij is totaal niet akkoord dat er nieuwe tuinmannen gezocht worden en dat deze (samen met een mede-eigenaar) op het terrein rondlopen. Hij als Syndicus moet dit doen!
Echt vermoeiend met hem.
onze vraag : mogen wij als raad van de mede-eigenaars en ik als rekencommissaris dit doen of niet?
ik weet niet wat onze mogelijkheden zijn.
Heeft iemand een idee?
alvast bedankt.
Mvg
Kurt
ps. waarschijnlijk merken jullie dat ik al een paar vragen heb gesteld, maar samen met de raad van mede-eigenaars willen wij meer kijk hebben op het reilen en zeilen an onze syndicus, het liefst een nieuwe syndicus
4 Antwoord
Maar wij zouden toch moeten eisen van de syndicus dat hij een document moet opmaken met bijkomende voorwaarden van dit terras zodat er naderhand geen discussie is. Is dit de goede manier?
Neen , herlees mijn vorige antwoorden , het is niet de syndicus die de eerste viool speelt maar wel de AV/VME. Juiste werkwijze is : agendapunt , bespreking /stemming/besluit en de syndicus voert of laat uitvoeren wat er beslist is.
Is dit oké?
Maar wanneer moet dit duidelijk gemaakt worden aan de syndicus en eigenaar gezien hij eind deze maand een vergadering BAV wil organiseren?
Mag de raad dit eisen of hoe gaat dit in zijn werking?
Idem : het moet duidelijk gemaakt worden via een agendapunt tijdens die BAV. zodat de AV een besluit kan nemen ,de AV/VME is de wetgevende macht , de syndicus uitvoerende macht. (enkel de AV kan beslissingen nemen , noch de Raad noch de syndicus heeft deze bevoegdheid , dit is exclusief voorbehouden aan de Algemene vergadering !)
Syndicus doet het beheer ,
Raad = controleert de syndicus ,
de mede-eigenaars (AV) nemen met kennis van zaken een beslissing en deze wordt zo opgenomen in de notulen (proces verbaal)
Syndicus voert uit wat er rechtsgeldig beslist is……
