Goedenavond,
Recent kreeg ik van onze syndicus het verslag van de AV VME waarop ikzelf niet aanwezig was. Volgens het verslag waren 4/7 mede-eigenaars vertegenwoordigd zonder verdere info hierover (507 quotiteiten).
Ik weet van 2 andere mede-eigenaars dat zij eveneens niet aanwezig waren noch vertegenwoordigd via volmacht. In het verslag zelf kan ik de namen van 3 aanwezige mede-eigenaars lezen. Het verslag zelf is ook met 3 handtekeningen ondertekend.
Ik heb het gevoel dat er met een minderheid werd vergaderd (3/7 ipv de 4/7 zoals vermeld op het verslag) zodat ze geen nieuwe datum hoefden te prikken. Uiteraard kan het ook zijn dat iemand 1 volmacht had… Hierom vroeg ik naar de aanwezigheidslijst van de AV (welke alle vorige jaren wel automatisch werd toegevoegd) maar werd door de syndicus afgewimpeld met de boodschap dat deze info niet meer wordt gegeven gelet op de GDPR wetgeving.
Klopt dit of voelt dit effectief “louche”?
alvast bedankt!
1 Antwoord
Aanwezigheidslijst met quotiteiten moet gegeven worden , trouwens alle niet privatieve stukken waaronder ook de volledige boekhouding zijn consulteerbaar door elke mede-eigenaar en het GDPR heeft daar niets mee te maken.
lees :
https://blog.smartsyndic.be/qa/hoe-moet-je-een-boekhouding-van-vme-nakijken/
- art 3.87
- §5. De algemene vergadering wordt door een mede-eigenaar voorgezeten.
De algemene vergadering beraadslaagt alleen rechtsgeldig wanneer aan het begin van de algemene vergadering meer dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd is en voor zover zij ten minste de helft van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten.
Niettemin beraadslaagt de algemene vergadering tevens rechtsgeldig wanneer de mede-eigenaars die aanwezig of vertegenwoordigd zijn aan het begin van de algemene vergadering, meer dan drie vierde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen vertegenwoordigen.
Indien geen van beide quorums wordt bereikt, zal een tweede algemene vergadering na het verstrijken van een termijn van ten minste vijftien dagen bijeenkomen die zal beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en de aandelen van mede-eigendom waarvan ze houder zijn.
