Beste
Voor onze appartementsblok zijn er verschillende onderhoudscontracten (liften, brandblussers, …)
Bij controle van bijvoorbeeld onderhoudsboekje is twijfel gerezen of bepaalde firma’s wel degelijk de bestaande contracten op een correcte manier honoreren. Bijvoorbeeld minder onderhoudsbeurten doen dan voorzien of bepaalde zaken niet nazien.
Wie kan/moet dit controleren?
Syndicus betaalt de facturen, maar schuift verantwoordelijkheid voor de controle of de factuur effectief de te presteren lading dekt door naar de VME.
Contracten zijn in bezit van syndicus, facturen komen daar toe, inspectie- en onderhoudsverslagen komen al of niet daar toe, betaling gebeurt door syndicus. Dus hoe zou de VME dit dan moeten kunnen controleren? Behoort dit niet tot de taak van de syndicus?
1 Antwoord
De commissaris van de rekeningen !!
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
wet mede-eigendom
Elke VME zou kunnen voorzien in een logboek , zodat men kan vragen/eisen dat elke firma/onderhoud , datum uur aankomst en vertrek en eventuele opmerkingen kan noteren.
Facturen controle = taak CvR
Syndicus controle = taak raad v mede-eigendom