Wegens covid 19 is er in ons appartementsgebouw geen algemene vergadering geweest in 2021. Voor 2022 beslist de syndicus (ook mede-eigenaar) digitaal te vergaderen. Moet de syndicus hiervoor al of niet het akkoord vragen van de 5 overige mede-eigenaars ?
En ingeval 2 mede-eigenaars vooraf melden niet deel te nemen aan de digitale vergadering, op welke basis wordt dan een benodigde meerderheid voor een beslissing berekend ? Op basis van het totaal aantal aandelen (in ons geval 10.000) of op basis van de deelnemende eigenaars (in ons geval 6.581/10.000sten) ? Bedankt voor uw reactie.
5 Antwoord
AV vergaderingen terug fysiek toegelaten doch corona gerelateerd mag de syndicus tot 31/05 de wijze waarop de AV doorgaat zelf bepalen hetzij fysiek, schriftelijk….
Let wel! De mogelijkheid tot uitstel van de algemene vergadering valt weg. Voortaan moet je de algemene vergadering effectief organiseren en kan je ze op geen enkele wijze nog uitstellen. Er geldt immers geen verbod meer. Bovendien moeten vergaderingen die werden uitgesteld nu worden ingehaald. Als de vergadering ondertussen digitaal of schriftelijk werd gehouden, hoeft dat niet.
Als syndicus kan je echter niet verplicht worden om fysiek te vergaderen. De keuze voor de organisatiewijze van de algemene vergadering (fysiek, hybride, digitaal of versoepelde schriftelijke besluitvorming) ligt bij de syndicus. De opheffing van het verbod heeft dus geen implicaties voor digitale algemene vergaderingen en de versoepelde schriftelijke besluitvorming. De soepelere methode om schriftelijk beslissingen te nemen blijft onverkort in voege tot 31/05.
