Beste, mijn ouders hebben al 20 jaar een appartement aan de kust, ze wonen er vast, nu is het zo dat er bij groep Caenen die onze syndicus is al sinds 2009 , opeens een andere dossierbeheerder heeft, toegewezen aan ons gebouw, mijn vader is ook rekeningcommisaris , en hij kan dus ook alles inkijken via een login op de website over ons gebouw, normaal is dit redelijk in orde,nu iedreenkan een fout maken, maar in december 2021 recent dus hebben ze hier in blankenberge een nieuw kantoor genomen en dus alle pc’s moesten worden verhuisd, en die hangen dus uiteraard aan een server vast, nu zag mijn vader dat er plots rond de 3000 euro van de rekening van het gebouw verdwenen is, en hij heeft moeten aandringen om onze dossierbeheerder hier over aan de lijn te krijgen, uiteindelijk kreeg hij de uitleg dat hun server was gecrasht en dat het daardoor kwam en ze waren ronde de 18000 euro kwijt van rekeningen van versch gebouwen die zij beheren, mijn pa gelooft dit niet en ik zeker niet, en ze was ook onbeleefd toen mijn pa de stand van zaken vroeg en de bankafschriften wou zien van het hele jaar , alsof het onze zaken niet zijn, uiteindelijk stuurt ze maar de helft door, de rest was gewist van de server zegt ze, nu is de algemene vergadering van deze maand geannuleerd, maar wij hebbeb met alle eigenaar zelf een coronaproof vergadering buiten gedaan, omdat wij twijfelen dat ze geen fraude hebben gepleegd, en zij blijft meer dure offertes doorsturen voor nieuwe liftdeuren en het dak isoleren en de gevel te renoveren, terwijl er nu geen geld daarvoor in onze pot staat, zij doet gewoon haar zin, maar geen enkele eigenaar wil deze werken doen, omdat het gewoon niet nodig is, maar ja, ik ben niet van gisteren, groep caenen krijgt zeker steekpeningen van aannemers om hun jobs te bezorgen, en daarom zoeken ze van alles en zijn ook opdringerig, zo van dit is verplicht,maar ze laten daar geen bewijzen van zien dat dit ook verplicht zal zijn, wat moet zullen we doen , maar die zuigen ons leeg, wat kunnen we hier aan doen, klacht neerleggen wegens oplichting diefstal of fraude bij de politie ?, alvast erg bedankt, groeten Heulsen Evi
2 Antwoord
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
voorbeeld van bevoegdheden toegekend aan de commissaris na AV beslissing :
DE COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN BENOEMING , VERPLICHTINGEN EN BEVOEGDHEDEN. Art 577-8/2 BW.
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet een mede-eigenaar is.
De commissaris van de rekeningen zal, tegen een door de algemene vergadering vastgestelde bezoldiging, instaan voor de verificatie van de rekeningen van de syndicus . Het wordt de commissaris uitdrukkelijk toegestaan te allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven en notulen en in het algemeen van alle geschriften van de VME. en hij kan zich hiertoe alle stukken en inlichtingen laten verschaffen door de syndicus en door derden die hij nuttig acht om zijn opdracht uit te oefenen.
De syndicus dient hem , zonder kosten , zijn volstrekte medewerking te geven.
De commissaris van de rekeningen zal verslag uitbrengen op de algemene vergadering over zijn werkzaamheden.
Hij heeft de bevoegdheid zich te verzetten tegen de uitbetaling van iedere som waarvan de gegrondheid hem niet bewezen lijkt.
Indien de syndicus het niet eens is met dit verzet kan hij zulks aangetekend kenbaar maken aan de banken waar de vereniging van mede-eigenaars rekeninghouder is.
Over één en ander zal op de eerst volgende algemene vergadering, die hij desgevallend zelf kan bijeenroepen zoals hierna gezegd, een beslissing worden genomen.
Hij kan de syndicus vragen een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen indien hij van oordeel is dat er dringende maatregelen vereist zijn; indien de syndicus hieraan geen gevolg geeft mag hij zelf de oproepingen versturen en de dagorde bepalen van deze vergadering.
