Geachte, onze VME heeft een ontwerpakte van de notaris die moet goedgekeurd worden door de algemene vergadering (of een bijzondere AV). Helaas is een fysieke vergadering niet toegelaten en dit agendapunt schriftelijk behandelen is eveneens niet toegelaten. Dus een digitale vergadering zou de oplossing kunnen bieden maar er is een mede-eigenaars die geen computer heeft. Kan je toch een digitale vergadering organiseren waarbij er niemand fysiek aanwezig is of kan zijn? Meestal zegt men toch om de voorzitter fysiek aanwezig te zijn op de vergadering om het verslag te tekenen. Maar door de huidige maatregelen is dit momenteel onmogelijk. Mogen er eventueel ook volmachten gegeven worden bij een digitale vergadering? Hoe kan ik het ontwerp van een authentieke akte door de VME zo snel mogelijk laten bekrachtigen door een AV zodat de notaris deze akte kan verlijden?
2 Antwoord
Schriftelijke vergadering lijkt de meest aangewezen en eenvoudigst.
Vergeet niet, om alle moeilijkheden te vermijden, een agendapunt te laten goedkeuren volgens hetwelk de syndicus een bijzondere volmacht krijgt om, alleen, tegenover de notaris de akte te ondertekenen.
