Na lange tijd hebben we eindelijk van onze syndicus te horen gekregen dat onze AV dan toch plaats zal vinden. Normaal gezien staat deze gepland in mei, en kon deze door corona niet doorgaan (ookal hebben we daaromtrent nooit een officiel bericht gehad van onze syndicus).
Nu stuurde we als gebouw enkele pijn punten door naar onze syndicus die dringend besproken moesten worden, dit is zijn antwoord:
“In het algemeen geef ik nogmaals mee dat, conform de wet op mede-eigendom, alle agendapunten gekend moeten zijn bij de syndicus uiterlijk 3 weken voor de vaste 15-daagse periode waarin steeds dient vergaderd te worden.
Concreet wil dat zeggen 3 weken voor 1 mei van elk jaar in jullie geval.
Door het feit dat de vergaderingen dienden uitgesteld te worden is er helaas ook geen uitzondering op gekomen waardoor wij de wet op mede-eigendom moeten blijven respecteren.”
Wij hebben nooit een verwittiging gehad dat de vergadering niet zou doorgaan (we hadden hier uiteraard van kunnen uitgaan, maar officiële communicatie was toch handig geweest).
In dat bericht met pijnpunten meldt hij terloops ook dat de vergadering 21 september zal doorgaan. Ook hierover was dus nog geen officiële communicatie en kregen we deze informatie dus ook enkel op eigen initiatief.
Ik weet dat syndicussen een behoorlijk lastige job hebben, en iedereen zo veel mogelijk tevreden willen houden, maar ik vind K.E. (syndicus in kwestie), zijn aanpak niet helemaal correct. Is het inderdaad waar dat, zelfs onder deze bizarre omstandigheden waar er bij KB beslist is dat AV’s later gepland kunnen worden, agendapunten nog steeds drie weken voor initiële datum binnen moeten zijn? En zou de syndicus dat niet de verantwoordelijkheid gehad moeten hebben om dit aan de mede eigenaars mee te delen?
2 Antwoord
“In het algemeen geef ik nogmaals mee dat, conform de wet op mede-eigendom, alle agendapunten gekend moeten zijn bij de syndicus uiterlijk 3 weken voor de vaste 15-daagse periode waarin steeds dient vergaderd te worden.
Concreet wil dat zeggen 3 weken voor 1 mei van elk jaar in jullie geval.
Door het feit dat de vergaderingen dienden uitgesteld te worden is er helaas ook geen uitzondering op gekomen waardoor wij de wet op mede-eigendom moeten blijven respecteren.”
Zoals ook hoger aaangegeven weer een syndicus die zijn vak niet kent.
B.W. Art. 577-6 § 4 (wetgeving versie 2018)
Het is bijgevolg nooit te laat of te vroeg om een agendapunt in te dienen.
De termijn, door de syndicus aangehaald, is enkel in de wet vastgelegd in functie van de reguliere SAV. Eens deze datum voorbij geldt:
“…dan worden ze op de agenda van de daaropvolgende algemene vergadering geplaatst.”
In de praktijk zal de betere syndicus dan ook rekening houden met de agendapunten die hem bereiken voor het afsluiten van de redactie van de bijeenroeping die wij redelijkerwijze kunnen begroten op ongeveer 4à 5 weken voor de geplande datum voor de vergadering.
