Ik ben commissaris en moet vaststellen dat de syndicus en zijn medewerkers (stagiairs) onvoldoende boehoudkundige kennis hebben om betrouwbaar cijfermateriaal te produceren. De controles zijn zeer tijdrovend en het gebruikte boekhoudprogramma voldoet niet (of wordt verkeerd gebruikt). De vragen die ik stel worden niet of afwijkend beantwoord. Het is mijn indruk dat mijn functie door de syndicus ook niet ernstig genomen wordt. Bij een volgende afsluiting zal ik ook weinig tijd krijgen om de cijfers te controleren omdat de afsluitingsdatum en de datum van de vergadering zeer kort bij elkaar liggen. Een en ander zal er waarschijnlijk toe leiden dat ik op de volgende vergadering een negatief oordeel over de boekhouding zal geven, hetgeen misschien zal leiden tot een weigering van kwijting aan de syndicus. Kunnen de mede-eigenaars eisen dat de syndicus op zijn kosten het materiaal door een bedrijfsrevisor laat controleren alvorens het opnieuw aan de vergadering voor te leggen ?
2 Antwoord
Geachte,
Het lijkt me best dat de Commissaris van de Rekeningen een transparant verslag opstelt, en dat de AV beslist dat de syndicus formeel wordt aangemaand om zijn fouten recht te zetten.
Geeft hij hieraan geen gevolg, heeft u een gegronde reden om de syndicusovereenkomst te zien ontbinden lastens de syndicus. De notie “lastens” betekent dat hij zal instaan voor de schade (en het herstel ervan) die de VME leed ingevolge gebrekkige uitvoering van de syndicustaken…
Astrid CLABOTS
VILLA JURIS ADVOCATEN
