Sedert een jaar ben ik Commissaris van de Rekeningen van een residentie aan de kust. Jaarlijks betalen de mede-eigenaars de onkosten en een bijdrage voor het reservefonds. Beide bedragen worden op één en dezelfde zichtrekening gestort. Met de syndicus is afgesproken dat het deel bestemd voor het reservefonds jaarlijks wordt overgeschreven naar een aparte spaarrekening. Boekhoudkundig klopt dit maar bij het opvragen van de bankrekeninguittreksels stel ik vast dat het bedrag dat op de spaarrekening staat, een stuk lager is dan de som van de jaarlijks gestorte bedragen. Er staat wel meer op de zichtrekening maar het teveel op de zichtrekening is kleiner dan het tekort op de spaarrekening. Samengevat stemt de boekhouding van de syndicus niet overeen met de bankgegevens en is er minder geld aanwezig bij de bank dan dat er volgens de boekhouding zou moeten aanwezig zijn. Bijkomend werd er in de algemene vergadering jarenlang foute informatie gegeven omtrent de stand van het reservefonds. Hoe pak ik dit probleem het best aan?
