We zijn een appartementsgebouw van 6 appartementen. Ik treed op (als mede-eigenaar) als syndicus (niet-professioneel). Op dit moment hebben wij een basisakte, en verder een reglement van mede-eigendom en een reglement van inwendige orde. Die beide reglementen zijn momenteel in één document opgenomen.
Met de nieuwe appartementswet ga ik de AV voorstellen om de documenten aan te passen:
- loskoppelen van reglement van mede-eigendom en reglement van inwendige orde (om hiervan 2 aparte reglementen te maken)
- incorporeren van de nieuwe wettelijke bepalingen in de beide documenten
Mijn vraag: is het hiervoor nodig om een notariële akte te laten verlijden (om het aangepaste reglement van mede-eigendom notarieel te laten verlijden) ? Of kan ik het nieuwe reglement van mede-eigendom en het nieuwe reglement van inwendige orde gewoon laten goedkeuren door de AV ?
4 Antwoord
”……..en een reglement van inwendige orde. Die beide reglementen zijn momenteel in één document opgenomen.”
Eigenaardig dat u nu reeds over een ”reglement van inwendige orde” zou beschikken vermits dit juridisch begrip pas bestaat na 01/01/2019 :http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2018/07/02_1.pdf
blz. 53506 Art. 163 3 °
B.W. Art. 577-4 § 4
Het vroegere ”reglement van orde” kon onderhands vastgelegd worden.
Bent u er zeker van dat dit neergelegd werd bij de hypotheekbewaarder ?
Soms werd het opgenomen in de door de notaris opgestelde documenten maar staat voor het gedeelte ”reglement van orde” een formulering in de aard van : wij worden ontslagen van de neerlegging van het gedeelte : ”reglement van orde”.
CORRIGENDUM :
”……..en een reglement van inwendige orde. Die beide reglementen zijn momenteel in één document opgenomen.”
Eigenaardig dat u nu reeds over een ”reglement van interne orde” zou beschikken vermits dit juridisch begrip pas bestaat na 01/01/2019 :http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2018/07/02_1.pdf
blz. 53506 Art. 163 3 °
B.W. Art. 577-4 § 4
Het vroegere ”reglement van orde” kon onderhands vastgelegd worden.
Bent u er zeker van dat dit neergelegd werd bij de hypotheekbewaarder ?
Soms werd het opgenomen in de door de notaris opgestelde documenten maar staat voor het gedeelte ”reglement van orde” een formulering in de aard van : wij worden ontslagen van de neerlegging van het gedeelte : ”reglement van orde”.
Houdt u het debacle van de coördinatie wetgeving 2010 voor ogen.
Appartementsrecht III Hervorming 2018 en actuele ontwikkelingen
Nicolas Carette en Vincent Sagaert (eds.)
Uitgeverij Intersentia Antwerpen
ISBN 978-94-000-0946-2
blz. 251
De wet van 2 juni 2010 voorziet geen sanctie als de statuten niet aangepast zijn. Evenmin wordt een sanctie ingevoerd bij de huidige hervorming van de wet op de mede-eigendom.
Wel worden de eigenlijke statuten, die het voorwerp moeten uitmaken van een authentieke akte en overgeschreven worden op het hypotheekkantoor, afgeslankt. Veel bepalingen die nu horen deel uit te maken van het reglement van mede-eigendom, dienen in de toekomst opgenomen te worden in het reglement van interne orde. Het opstellen van een onderhands reglement van interne orde wordt verplicht. Zo dienen o.a. de regels i.v.m. de bijeenroeping, de werkwijze en de bevoegdheden van de algemene vergadering (AV), de wijze van benoeming van de syndicus, zijn bevoegdheden, de duur van zijn mandaat, de opzeggingvan zijn contract, de jaarlijkse periode van vijftien dagen waarin de AV plaatsvindt, geïntegreerd te worden in het reglement van interne orde.
De syndicus krijgt de opdracht om het reglement van interne orde aan te passen aan de wettelijke regels, zelfs zonder dat hiervoor een voorafgaande beslissing van de AV nodig is.
De Verenigde Eigenaars juichen deze afslanking van de statuten toe. De draagkracht van de syndicus wordt gestimuleerd: hij heeft de plicht het reglement van interne orde aan te passen en behoeft hiervoor geen beslissing van de AV.
Toch blijven er vraagtekens. Het opstellen van een reglement van interne orde vergt tijd en kennis en zal bijgevolg ook kosten teweegbrengen. Nochtans zorgde net het kostenplaatje van de coördinatieplicht opgelegd door de wet van 2 juni 2010 vaak voor…afstel. De overgangsbepalingen van de nieuwe wet bepalen weliswaar dat de bepalingen van art. 577-4, § 2, 1°,2° en 3° BW die zich bij de inwerkingtreding van deze wet nog in het reglement van mede-eigendom bevinden, geacht worden deel uit te maken van het reglement van interne orde. Dit is goed bekeken voor zover het reglement van mede-eigendom aangepast werd aan de wet van 2 juni 2010.
Er blijven zoveel niet aangepaste statuten circuleren, waarin zelfs bepalingen die in de basisakte thuishoren in het reglement van mede-eigendom staan en omgekeerd….De statuten zijn een onmisbare leidraad oor de mede-eigenaars en voor hun raadgevers. Al te vaak scheppen zij verwarring, zijn ze onduidelijk en onvolledig.
………..
blz. 111
Om onnodige kosten bij de inwerkingtreding van de nieuwe wet te voorkomen, heeft de wetgever bovendien een overgangsbepaling ingelast voor het nieuwe artikel 577-4, § 2 BW. De bepalingen onder 1°, 2° en 3° van het nieuwe artikel 577-4 § 2 BW die zich bij de inwerkingtreding van deze wet nog in het reglement van mede-eigendom bevinden, worden geacht deel uit te maken van het reglement van interne orde.
