Beste
als rekencommissaris bekijk wekelijks een paar facturen.
mee was een factuur ingeboekt door de syndicus voor het onderhouden van de chauffageketels. dit is zuiver privatief en wordt dan integraal doorgerekend aan de eigenaars omdat dit niets te maken heeft met de alg delen.
Vraag :
mag deze factuur ingeschreven worden in de boekhouding de VME? Ik dacht dat dergelijke facturen rechtstreeks betaald moeten worden aan de syndicus zonder enige info aan de VME.
Er zijn bij ons 4 blokken, bij 2 blokken verwarmt men zich met chauffageketels op gas, de 2 andere blokken zijn aangesloten op het warmtenet van de stad. Bij nazicht van bovenvermelde factuur zag ik ook 2 posities op de factuur staan voor het onderhoud van 2 chauffageketels in de blokken aangesloten op het warmtenet, dus dit is onterecht aangerekend. Ik heb de syndicus hierop gewezen en zal dit eens melden aan het onderhoudsbedrijf.
Vraagje : als die factuur fout is mag die toch ook niet worden ingeschreven maar moet men eerst een aanpassing vragen?
graag een seintje
met dank.
5 Antwoord
……onderhouden van de chauffageketels…..
Onderhoud van de chauffageketels (meervoud) lees uw statuten….behoren deze tot de gemeenschap , dienstig voor meer dan 1 eigenaar ? en/of dienstig voor bepaalde mede-eigenaars ? De lasten en kosten berekening , alsook de gemeenschappelijke dan privatieve delen staat beschreven in de statuten (= basisakte en reglement van mede-eigendom)…..zo deze ketels privatief zijn , is het een privatieve kost voor die eigenaar en niet voor de VME.
Vraagje : als die factuur fout is mag die toch ook niet worden ingeschreven maar moet men eerst een aanpassing vragen?
Ja , creditnota of andere factuur.
Welke bevoegdheden hebt u ? Wat staat er in uw RIO ?
De wetgever stelt dat de bevoegdheden van de commissaris van de rekeningen in het RIO wordt ingeschreven. ( AV kan deze bepalen….)
Rekeningcommissaris
Welke modaliteiten worden best opgenomen in het RIO
“In de dwingende bepalingen van de “Appartementswetgeving” is verplichtend voorzien dat de Algemene Vergadering jaarlijks een commissaris van de rekeningen dient aan te wijzen.
Deze aan te wijzen Commissaris is niet noodzakelijk een mede-eigenaar is.
Tot daar de wettelijke verplichting, zonder enige verdere specificatie …, men dien verstande dat het aan de redactie van het reglement van mede – eigendom wordt overgelaten om te voorzien welke verplichtingen en bevoegdheden deze Commissaris op zich neemt. Een en ander is nochtans van groot belang : wanneer de Commissaris zonder meer wordt aangesteld, zonder nadere specificatie van zijn taken en bevoegdheden, kan dit er in de praktijk toe leiden dat deze grotendeels vleugellam blijft, gezien gerezen onduidelijkheden over de afbakening van zijn “actiedomein”.
Open vragen blijven immers deze rond
– de duur van het mandaat van de Commissaris.
– de eventuele bezoldiging van de Commissaris, waarbij men wenselijk opteert voor een vast bedrag.
– ontslagmodaliteiten (waarbij bijvoorbeeld wordt voorzien dat de Algemene Vergadering de Commissaris (enkel) kan ontslaan omwille van ernstige wettige redenen; de mogelijkheid dat de Commissaris zelf op elk ogenblik en met onmiddellijke ingang ontslag kan nemen om gewichtige persoonlijke redenen, jaarlijks te nemen ontslag op de jaarvergadering al dan niet mits voorafgaand mee te delen motivering, …).
– zeer concrete invulling van de taak en opdracht van de Commissaris (controle op de financiële toestand, de boekhouding en de balans van de Vereniging van mede – eigenaars. Dit kan inhouden : controle op het omslaan van de gemeenschappelijke kosten over de mede – eigenaars en de inning van de verschuldigde bijdragen en controle op de verdeling en effectieve uitbetaling van de gemeenschappelijke inkomsten, …)
– Onderzoeksbevoegdheden voor de Commissaris ? Zo is het wenselijk dat de commissaris uitdrukkelijk wordt toegestaan te allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven en notulen en in het algemeen van alle geschriften van de VME, aan de Syndicus alle ophelderingen en inlichtingen te vragen die hij nodig acht, alle verificaties te verrichten die hij nodig acht, van de syndicus te eisen dat hij aan derden de bevestiging vraagt van de vorderingen op, de schulden tegenover of andere betrekkingen met de VME, …
– De mogelijkheid van de Commissaris om vanuit zijn hoedanigheid ook een BAV te kunnen bijeenroepen wanneer hij belangrijke onregelmatigheden vaststelt in het financieel beheer van de Syndicus of in de door de Syndicus gevoerde boekhouding.
Los van dit alles is het evident dat de Commissaris een goede kennis moet hebben van boekhouding en financieel management, daarbij minstens een elementaire kennis van de Wet op de Appartementsmede-eigendom en aanverwante wetgeving.
Deze modaliteiten worden opgenomen in het Reglement van Interne Orde.
Veel staat er niet in, zie hieronder :
ARTIKEL 22. COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, belast met de controle van de rekeningen en de boekhouding van de vereniging. De commissaris van de rekeningen brengt verslag uit aan de algemene vergadering.
Dus : hoog tijd dat de VME een ruimere bevoegdheid geeft aan de CvR , dit kan dmv. agendapunt en stemming.
bv.
DE COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN BENOEMING , VERPLICHTINGEN EN BEVOEGDHEDEN.
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet een mede-eigenaar is.
De commissaris van de rekeningen zal, tegen een door de algemene vergadering vastgestelde bezoldiging, instaan voor de verificatie van de rekeningen van de syndicus . Het wordt de commissaris uitdrukkelijk toegestaan te allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven en notulen en in het algemeen van alle geschriften van de VME. en hij kan zich hiertoe alle stukken en inlichtingen laten verschaffen door de syndicus en door derden die hij nuttig acht om zijn opdracht uit te oefenen.
De syndicus dient hem , zonder kosten , zijn volstrekte medewerking te geven.
De commissaris van de rekeningen zal verslag uitbrengen op de algemene vergadering over zijn werkzaamheden.
Hij heeft de bevoegdheid zich te verzetten tegen de uitbetaling van iedere som waarvan de gegrondheid hem niet bewezen lijkt.
Indien de syndicus het niet eens is met dit verzet kan hij zulks aangetekend kenbaar maken aan de banken waar de vereniging van mede-eigenaars rekeninghouder is.
Over één en ander zal op de eerst volgende algemene vergadering, die hij desgevallend zelf kan bijeenroepen zoals hierna gezegd, een beslissing worden genomen.
Hij kan de syndicus vragen een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen indien hij van oordeel is dat er dringende maatregelen vereist zijn; indien de syndicus hieraan geen gevolg geeft mag hij zelf de oproepingen versturen en de dagorde bepalen van deze vergadering.
Wat bedoelt u met
.’’tegen een door de algemene vergadering vastgestelde bezoldiging,’’?
het precies wel nodig dat ik mij ergens heel goed kan informeren als rekencommissaris, ik kan ook cursussen volgen maar wie betaald dit?
