Zoals in vele vme’s hebben ook wij het probleem om eigenaars te vinden die enige verantwoordelijkheid willen nemen. Omdat niemand de functie van rekencommissaris op zich wilde nemen, stelde mijn collega rvm lid voor dat wij dit dan ook maar gaan doen.
Het ontbreekt mij aan ervaring, en daarom heb ik misschien mijn bedenkingen over de financiën. Onze syndicus werkt met het platform Fidi en is dat blijkbaar wettelijk verplicht. Zijn syndici van +20 appartementen verplicht om met dit of gelijkaardig platform te werken? Op Fidi verschijnen alleen de uitgaande facturen. Kunnen wij de syndicus verplichten om de inkomende facturen voor de vme ook te publiceren? Elke maand rekent de syndicus een bedrag tussen 3,00€ en 6,00€ voor briefpost. Blijkbaar sturen zij per post een verslag naar . . . ik weet niet niet naar wie, maar het is een factuur opgemaakt door de syndicus aan de syndicus. Kunnen wij de syndicus verplichten de briefpost aan te rekenen aan de bewuste persoon en niet de vme? Wij betalen met onze vme van 26 appartementen maandelijks +-620,00€ beheerskosten. In mei hadden wij een brandje waarbij de blokpolis tussen kwam en vorige maand is er op het gelijkvloers een probleem geweest met het afvalwater waarbij de blokpolis ook tussenbeide is gekomen, alleen weten wij als rekencommissaris, leden raad van mede-eigenaars noch de vme iets van een schadedossier, offertes of facturen voor herstellingswerken bij de waterschade. Het geval van brand was in mijn appartement en toen heb ik bezoek gekregen van de verzekering en iemand van het expertiesiekantoor. Nu bij de waterschade hebben we of de bewoner vanwaar de schade kwam niemand gezien. Is dat normaal de gang van zaken? Daarbij dan ook nog de laatste vraag. Bij de twee voorvallen heeft de syndicus een dossier opgemaakt van enkele honderden euro’s dat ons werd aangerekend, terwijl wie hier niemand hebben gezien. Bij de vraag of we dit konden doorgeven aan de verzekering, kreeg ik het antwoord dat dit ten laste valt van de vme. Mijn excuses, maar dit is een heel brood van vragen zoals wij bij ons zeggen.
Alvast, zoals altijd vriendelijk bedankt
1 Antwoord
Zoals in vele vme’s hebben ook wij het probleem om eigenaars te vinden die enige verantwoordelijkheid willen nemen. Omdat niemand de functie van rekencommissaris op zich wilde nemen, stelde mijn collega rvm lid voor dat wij dit dan ook maar gaan doen.
Niet de juiste insteek !! tussen de soep en de patatten ? = not done. Indien niemand met de nodige kennis het kan/wil doen kan de AV steeds beslissen dat men die opdracht toevertrouwd aan bv. een externe boekhouder….kost wel wat maar men is verzekerd.
Onze syndicus werkt met het platform Fidi en is dat blijkbaar wettelijk verplicht.
Hoe de syndicus de boekhouding doet met Fidi , FiFi of iets anders is zijn zaak….maar wettelijk verplicht voor de VME , zeker niet !
Verder ingaan op uw overige vragen/bekommernissen kan ik niet….feit is en blijft , een VME krijgt wat ze zelf zaait…
Een VME met 28 appartementen verdient een beheer dat conform de statuten en de wet wordt gedaan onder toezicht van de door de VME aangestelde organen namelijk :
- de raad van mede eigendom , toezicht houdend op het beheer van de syndicus
- de commissaris van de rekeningen , toezicht/controle dat de dubbele boekhouding conform is
Wanneer deze hun werk (opdracht ) niet doen….kan de syndicus , met de nadruk op kan , doen naar believen…..
Bij de twee voorvallen heeft de syndicus een dossier opgemaakt van enkele honderden euro’s dat ons werd aangerekend, terwijl wie hier niemand hebben gezien.
Wat is er overeengekomen met de syndicus , met name syndicuscontract / VME ?
