Op 22 februari 23 heeft de VME De Brannekes, de NV De Syndicus aangesteld als syndicus voor de periode van 1 jaar. Helaas heeft zij ondanks enkele verwittigingen niet alle wettelijke afspraken nagekomen. De VME heeft volgende klachten:
- Er werden ondertussen verschillende mails door verscheidene mede-eigenaars verstuurd naar de syndicus om inzage te krijgen in de lopende contracten doch deze blijven onbeantwoord = geen transparantie
- Ondanks de vraag, zowel op mail als in de informatieve vergadering, naar een schriftelijke overeenkomst (contract) tussen de VME en de syndicus, heeft de VME geen reactie mogen ontvangen
- Er werd geen plakkaat bevestigd in de residentie met betrekking tot de aanstelling van de syndicus. Gezien er niets van de syndicus terug te vinden in de residentie worden ook de vergaderingen daar niet aangekondigd
- Geen verslag binnen de dertig dagen na de informatieve vergadering
- Negeren van kritische mede-eigenaars, niet antwoorden op mails
- Onvoldoende informatieverstrekking
- Creatief zijn met de waarheid in de notulen
- De syndicus is een contract aangegaan met een softwarebedrijf zonder stemming in een AV.
- Niet adequaat opvolgen van mankementen in de Residentie
- Agenderen punt ontslag huidige syndicus aanstelling nieuwe, voor de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering per mail en aangetekend schrijven op 12/01/24 blijft onbeantwoord
Op 05/02/24 hebben wij de syndicus in gebreke gesteld met volgend verzoek:
Wij verzoeken u vriendelijk ASAP om een (bijzondere) vergadering te organiseren met als enig punt “Aanstellen van een nieuwe syndicus, ontslag van de huidige” op vraag van 7 van de 8 mede-eigenaars, vertaalt naar quotiteiten geeft dit 892 op 1000, zie bijgevoegde lijst met handtekeningen. Wanneer u dit niet doet, bent u in verzuim en zal de VME zelf een algemene vergadering organiseren.
Graag antwoord op: Moeten wij 30 dagen wachten voor wij zelf een vergadering kunnen beleggen of kan dit vroeger?
3 Antwoord
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§ 2. De syndicus houdt een algemene vergadering tijdens de in het reglement van interne orde vastgelegde periode of telkens als er dringend in het belang van de mede-eigendom een beslissing moet worden genomen.
Onverminderd het eerste lid, houdt de syndicus een algemene vergadering op verzoek van één of meer mede-eigenaars die ten minste één vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten. Dit verzoek wordt bij aangetekende zending aan de syndicus gericht, die binnen de dertig dagen na de ontvangst van het verzoek de bijeenroeping verzendt aan de mede-eigenaars.
Wanneer de syndicus geen gevolg geeft aan dit verzoek, kan één van de mede-eigenaars die het verzoek mee heeft ondertekend, zelf de algemene vergadering bijeenroepen.
die binnen de 30 dagen NA ontvangst……maw.niet vroeger dan 30 dagen te rekenen NA ontvangst ….dus neem veiligheidshalve 32 dagen en tegen die tijd zorg voor een andere syndicus , welke ook eventueel aanwezig is op die AV …..
Onze eerste vraag voor een ALGEMENE vergadering dateert van 12/01/24 aangetekend schrijven ontvangen op 15/01/24. Omdat daar geen enkele reactie opkwam van de huidige syndicus hebben we een nieuwe aanvraag om een BIJZONDERE algemene vergadering te beleggen gedaan op 05/02/24 aangetekend schrijven ontvangen op 06/02/24. Moeten wij onze focus leggen op de eerste aanvraag of de tweede. Voor de vraag van de BIJZONDERE algemene vergadering hebben wij 89,6% stemmen van de VME, de handtekeningen werden meegestuurd.