We kregen als eigenaars een document van onze syndicus waar hij vraagt dat alle eigenaars die verhuren het document in bijlage zouden invullen.
Ik meen dat dit privacy is (GDPR-wetgeving) en dat de syndicus dit niet mag vragen en ook niet moet weten aan wie je verhuurt.
Met welke reden?
Jaarlijkse eindafrekening (uitgesplitst volgens huurder en verhuurder) komt naar de eigenaar, die deze op zijn beurt naar zijn huurder moet doorsturen en dit dan natuurlijk onderling moet regelen.
Ik zou ook niet weten waarom hij dat nu opeens moet weten en hij vraagt dit nu pas na 1,5 jaar.
In te vullen bij verhuring:
Ik ondergetekende ______________________________ verklaar hierbij dat de volgende kavels:
_______________________________________,worden verhuurd aan:
Naam: .
Telefoonnummer: ____/___.___.___
Gsm 1: ____/___.___.___ Gsm 2: ____/___.___.___ Fax: ____/___.___.___
Email: @ .
Gelieve het aantal bewoners te vermelden: .
Indien het postadres van de huurder afwijkt van het kaveladres:
Straat: nr.: bus: .
Postnummer: Gemeente: .
Aanvang Huurcontract:………………………………………
Indien u meerdere huurders heeft kunt u extra infofiches downloaden van het intranet, bij tabblad documenten,
formulieren.
Ik ondergetekende ___________________________ verklaar hierbij dat alle gegevens correct zijn
aangepast
Handtekening (*)
Datum: ___/___/_____.
(*) Handtekening te voorzien door lasthebber, alsook alle andere mede-eigenaars van deze kavels.
9 Antwoord
Volgens mij is het telefoonnummer net WEL belangrijk.
Bij brandalarm, enkele maanden geleden, kon ik alle bewoners contacteren met de vraag of ze al dan niet aanwezig waren. Iemand werkt in de nacht en slaapt dan overdag. Het is gelukkig bij een alarm ( geen brand ) gebleven.
22H26, 12/12/2023,
Volgens mij is het telefoonnummer net WEL belangrijk.
Bij brandalarm, enkele maanden geleden, kon ik alle bewoners contacteren met de vraag of ze al dan niet aanwezig waren. Iemand werkt in de nacht en slaapt dan overdag. Het is gelukkig bij een alarm ( geen brand ) gebleven.
Inderdaad bij noodzakelijke gebouw evacuatie om welke reden dan ook tevens nuttig, wel aan juridica te bevestigen aub dat dit niet noodzakelijkerwijs een inbreuk op de GDPR zou (hoeft te) zijn aub?
Het gaat een beetje ver denk ik: iedereen zal het oorverdovend alarm wel horen als het brand.
De syndicus zal geen 95 eigenaars opbellen als het brand, tegen dan is gans het appartement al lang afgebrand. Ze zijn nu al in alles nalatig, laat staan als het brand. Dat brengt voor hen niets op en “time is money”.
Als het vb. in een ziekenhuis brandt, dan weet men ook niet hoeveel mensen er in het ziekenhuis aanwezig is, …
Welke gegevens mbt. de mede-eigenaars kan men opvragen aan de syndicus ?
De wet is duidelijk :
Art. 3.89. Syndicus (577-8)
§5
14°
…….
de naam, het adres, de aandelen en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen;
Telefoonnr. en e-mail adres staan niet verplicht gemeld , maar niets belet een agendapunt in te dienen met de vraag naar telefoonnummer , e-mail adres.
Maakt niet uit….in alle statuten van het gebouw staat dat indien een eigenaar , zakelijke rechten toekent bv. tot bewoning , deze de syndicus daarover moet informeren….
Herlees mn vorige antwoorden.
Dat is nu wel heel wat anders dat er in dit artikel staat: dit zijn de gegevens van jezelf als eigenaar en de gegevens van de andere EIGENAARS die je mag opvragen, heeft hier niets van doen met de gegevens van de huurders.
14° de lijst en de persoonsgegevens bij te werken van wie gerechtigd is deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering, en de mede-eigenaars op hun eerste verzoek en de notaris, indien hij de syndicus hiertoe verzoekt in het kader van de overschrijving van akten die overeenkomstig artikel 3.30 in de registers van het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie worden overgeschreven, de naam, het adres, de aandelen en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen;