Beste,
twee vraagjes:
- ik ga er vanuit de dat de raad van mede ëigendom op de eerste plaats een controlerende functie heeft op de syndicus; ik ga er vanuit dat de syndicus in wezen dan ook niet mag aanwezig zijn op zo’n vergadering, klopt dat; hij zit m.i. toch niet in de samenstelling van zo’n raad.
- onlangs had op mijn vraag als voorzitter (ik wou de algemene vergadering met een aantal mensen voorbereiden) de syndicus de raad van medeeigendom bij elkaar geroepen, met daarin de 3 verkozen leden (waaronder ikzelf) alsook de rekencommissaris. Ik had mijn vrouw (medeeigenares van mijn appartement), meegenomen naar de vergadering. We doen namelijk met een aantal appartementen een aantal taken in de tuin en onderhoud. En het leek me goed een aantal punten samen te bespreken.
Waarom weten we niet, maar een van de andere twee leden van de raad van medeeigendom wou (op een nogal groffe manier) dat mijn vrouw uit de vergadering zou vertrekken. Ik ben dan als voorzitter mee opgestapt. Staat er in de wet dat ik mijn vrouw (die medeeigenares) niet mag meenemen in zo’n vergadering die in feite als doel heeft om de AV voor te bereiden.
4 Antwoord
Geachte
Ik voel in uw vraagstelling, neem mij niet kwalijk, toch wel een inconsequentie.
Enerzijds vindt u dat de syndicus niet aanwezig kan zijn, u baseert zich daartoe op de waakhondfunctie van de RvME. Daar valt iets voor te zeggen …
Anderzijds vindt u wel dat uw echtgenote, geen deel uitmakende van de RvME, toch aanwezig moest zijn, om praktische redenen, en ook daar valt iets voor te zeggen.
Alleen kan ik mij voorstellen dat andere leden van de RvME dit als inconsequent ervaren.
Gezien het huidige dispuut, zou ik voorstellen dat men zich consequent houdt aan de samenstelling van de RvME, en de vergadering ALLEEN tot die leden beperkt, ofwel dat men het bijwonen door DERDEN toelaat, maar dat moet dan gelden voor de syndicus én voor uw echtgenote. Mijn voorstel is ingegeven vanuit de bezorgdheid om de huidige commotie in te dijken of te luwen …
Vermits de wet hierover niets zegt, is het aan de AV om hierover de spelregels te bepalen. Die moeten in principe in het Reglement van ME worden opgenomen …
Astrid CLABOTS
VILLA JURIS ADVOCATEN
Beste Astrid,
inderdaad een inconsequentie; ik heb nog maar 1 jaar ervaring met het reilen en zeilen van een VME. Ik werd wel ineens voorzitter van de VME gebombardeerd. De bewuste vergadering waar ik het over heb, had nooit de benaming RvME mogen gekregen hebben.
Ik had namelijk enkel de bedoeling de AV van de VME die begin maart plaatsgrijpt voor te bereiden. Die vergaderingen lopen anders chaotisch, niemand weet waaraan of waaraf. En er worden beslissingen genomen zonder dat men goed weet hoe de vork in de steel zit.
Zo’n voorbereidende vergaderingen hoeven m.i. niet in het kader van een RvME. Ons appartementsgebouw bestaat uit twee gebouwen met twee verschillende ingangen, links met zes app, rechts met vijf. In het gebouw waar ik zelf woon hebben we driemaandelijks vrijblijvend een vergadering toegankelijk voor zowel eigenaars als huurders om een aantal zaken te bespreken en zo’n vergadering voor te bereiden. Alle betrokkenen kregen telkens vooraf een agenda en een verslag. Dat wordt door verschillende eigenaars en huurders geapprecieerd.
mvg
zebra
De twee andere leden van de RvME wonen allebei in het andere gebouw, en ook met hen wou ik voorbereidende gesprekken.
Ik had die vergadering niet een Raad van Mede-eigendom mogen genoemd hebben, of ik had vooraf met de twee andere leden van de RvME moeten bekijken wie we al dan niet zouden uitnodigen.
Vermoedelijk zit er bij twee andere leden toch ergens een verborgen agenda, anders was de reactie toch niet zo geweest.
Ik heb de twee betrokkenen een mail gestuurd, en het is nu aan hen om daarop te reageren.
Ik heb in ieder geval mijn lesje geleerd. Ik kijk in het vervolg hoe ik een vergadering benoem.
Ik hoor graag je eventuele verdere bevindingen
Ik ben lid van de RVM alsook rekencommissaris en als wij een vergadering met de RVM houden
zonder de syndicus zouden wij dit tolereren maar als wij met de RVM en de syndicus vergaderen zijn enkel de leden van de RVM aanwezig.
Maar met een goede mentaliteit onder de leden en als er belangrijke zaken te bespreken zijn waarin uw echtgenote is bij betrokken zouden wij deze mee uitnodigen.
