Beste Jessie,
Onze appartementsblok telt 06 appartementen (waarvan 01 handelsunit). Ik heb het ambt van syndicus op vrijwillige basis aangenomen (als mede-eigenaar) en voer dit als een goede huisvader naar eigen vermogen uit met als bron “Gids voor appartements-mede-eigendom” door Deborah Dobson en Peter Leyseele. Tevens stoot of hoor ik nog altijd op “wettelijke ” nieuwigheden. Echter zoals ik kan lezen op uw Smart Syndic Blog handelen de gestelde vragen over appartementsblokken met meer dan 20 units en gespecialiseerde syndici. Wat zijn de algemene bepalingen voor een kleine appartementsblok (< 20 units) met een vrijwillige syndicus?
Bijvoorbeeld;
– moet er een Raad van Beheer zijn?
– mag ik syndicus en secretaris zijn?
– hoe moet de “eenvoudige” boekhouding opgesteld zijn en wie voert controle uit?
– hoe moet een document “jaarlijkse algemene vergadering” eruit zien?
– enz…
Mvg,
Georges
1 Antwoord
”……..zoals ik kan lezen op uw Smart Syndic Blog handelen de gestelde vragen……” Bron?
•
Vooreerst:
•
Het door u hoger geciteerde werk is zeer verdienstelijk maar didaktiek was klaarblijkelijk niet de eerste opdracht.
•
Er is geen enkel verschil inzake verantwoordelijkheden tussen niet- en wel beroepssyndici.
Het verschil ligt wel degelijk alleen op het niveau van de VME.
< 20 kavels
Vereenvoudigde boekhouding mogelijk:
B.W. Art. 577-8 § 4 17 °
Raad van Mede-eigendom facultatief :
B.W. Art. 577-8/1
•
Raad van Beheer : verouderde terminologie sinds 2010 :
B.W. Art. 577-8/1
Nu : RvME
•
syndicus en tegelijk secretaris : liefst niet maar bijna niet te vermijden in kleinere VME.
B.W. Art. 577-6 § 10
syndicus=notulist
•
https://nl.wikipedia.org/wiki/Boekhouding
In de praktijk kan u werken met een tabel genre Excel waarin alle inkomsten(provisies) en uitgaven systemetisch genoteerd worden (en tegelijk geventileerd. Ventilatie o.a. ten behoeve van uw kosten- en begrotingsraming volgende ja(a)r(en)).
contrôle :
beginsituatatie (0101201x) plus en min alle mutaties is gelijk aan eindsituatie (3112201x)
(Uiteraard voert u ook in de loop van het jaar (maandelijks ?) tussentijdse contrôle uit)
•
B.W. Art. 577-8/2
Contrôle boekhouding : commissaris van de rekeningen (verplicht voor alle VME’s)
•
Vermits de jaarlijkse algemene vergadering een besloten vergadering is, vindt u niet al te veel verslagen op het internet.
Google+verslag algemene vergadering+residentie
en vooral verder doorklikken bezorgt u enkele mooie recente voorbeelden.
Veel voorkomende fout : verslag ZONDER vermelding van het ondernemersnummer VME.
•
