Is de ondertekening van het verslag van de algemene vergadering door de syndicus niet wenselijk? Volgens de wet is deze niet verplicht om te ondertekenen, maar om welke redenen is dit zo voorzien?
1 Antwoord
De wet mede eigendom , welke dwingend van toepassing is stelt : Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§10. De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden.
- Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers.
Syndicus stelt de notulen op…..secretaris en voorzitter en de nog aanwezige mede eigenaars…tekenen ook….syndicus stelt de notulen op …..
De wet maakt een onderscheid tussen:
Opstellen = syndicus en Ondertekenen = voorzitter + secretaris + aanwezige mede-eigenaars/lasthebbers.
Dat onderscheid is ook bevestigd door het BIV: het BIV vermeldt uitdrukkelijk dat de syndicus de notulen opstelt, terwijl de notulen na lezing door de voorzitter, secretaris en aanwezige mede-eigenaars worden ondertekend maw. juridisch is ze niet nodig en heeft ze geen functie die de wet aan de handtekening van de voorzitter toekent.
De functie van de handtekening / notulen is veeleer dat de ondertekenaar(s) bevestigt dat het voorgelegde document de notulen van de vergadering weergeeft zoals die na lezing voorlagen en is juridisch niet hetzelfde als “voor akkoord gaan met de inhoudelijke beslissingen”.
Wettelijk moet de syndicus akkoord of niet , zo wie zo , de genotuleerde beslissingen van die AV , uitvoeren of laten uitvoeren …..
