Op onze laatste Algemene Vergadering werd er op het einde van de vergadering geen papieren verslag opgemaakt, voorgelezen of ondertekend door de voorzitter of de aanwezige mede-eigenaars.
Zeven dagen later ontving ik als voorzitter het verslag elektronisch van de syndicus, met de vraag om dit te ondertekenen.
Bij het nalezen ervan heb ik bij enkele agendapunten opmerkingen gemaakt en gevraagd om bepaalde passages aan te passen, omdat ze volgens mij niet correct weergeven wat er tijdens de AV werd besproken of beslist. Bij één agendapunt lijkt het opgenomen besluit bovendien niet in overeenstemming te zijn met de wettelijke voorschriften.
Op mijn opmerkingen heb ik geen reactie of antwoord van de syndicus gekregen. Twee weken later krijg ik nu opnieuw de vraag om het verslag te ondertekenen, terwijl de gevraagde aanpassingen nog steeds niet zijn doorgevoerd.
Mijn vraag aan jullie:
Hoe zouden jullie hier als voorzitter van de AV mee omgaan?
Kan ik het verslag best niet ondertekenen zolang mijn opmerkingen niet zijn behandeld en het verslag eventueel aangepast is? Of kan ik het verslag ondertekenen met een uitdrukkelijk voorbehoud?
Ik wil vooral vermijden dat mijn handtekening achteraf wordt beschouwd als een goedkeuring van de inhoud van een verslag waarvan ik vind dat bepaalde zaken niet correct zijn weergegeven.
Ik kijk uit naar uw advies
1 Antwoord
Op onze laatste Algemene Vergadering werd er op het einde van de vergadering geen papieren verslag opgemaakt, voorgelezen of ondertekend door de voorzitter of de aanwezige mede-eigenaars.
Waarom werd dit niet gedaan ?
Hoe zouden jullie hier als voorzitter van de AV mee omgaan?
voorzitter zorgt ervoor dat alles een “goed” verloop kent en volgens de “spelregels” .
Kan ik het verslag best niet ondertekenen zolang mijn opmerkingen niet zijn behandeld en het verslag eventueel aangepast is? Of kan ik het verslag ondertekenen met een uitdrukkelijk voorbehoud?
er is niks meer aan te doen…en uw opmerkingen zijn wat ze zijn maar niet van toepassing, niet de voorzitter kan handelen in de plaats van de AV.
Verder zou ik niet onmiddellijk concluderen dat elke beslissing van die AV automatisch ongeldig is wanneer het PV niet correct werd opgesteld , maar toch…volg de spelregels..en eis als voorzitter dat de syndicus dat ook doet !
