Binnenkort vindt de jaarlijkse algemene vergadering plaats. Zoals gewoonlijk staat het punt ‘Verlenging mandaat van de syndicus voor 1 jaar’ op de agenda. De vorige jaren werd dit telkens eenparig goedgekeurd, maar recentelijk hebben twee van de drie mede-eigenaars te kennen gegeven het mandaat van de huidige syndicus te willen beëindigen, om zelf ‘onder ons’ syndicus te spelen. (Ik ga er trouwens van uit dat slechts één mede-eigenaar syndicus kan zijn.)
Moeten zij voor aanvang van de vergadering een punt ‘Benoeming van een nieuwe syndicus’ aan de agenda laten toevoegen (zoals artikel 577-6, §3, voorschrijft)? Of mogen zij tijdens de vergadering, nadat tegen de verlenging van het mandaat van de huidige syndicus gestemd is, gewoon de stemming vragen over de aanstelling van een nieuwe syndicus, m.a.w. iets dat eigenlijk niet geagendeerd was? Ook als een van de twee mede-eigenaars die de huidige syndicus weggestemd hebben, zelf syndicus wil worden?
Wat als de huidige syndicus wordt weggestemd en er tijdens de vergadering geen opvolger aangeduid is?
17 Antwoord
Ik heb begrepen dat – als we de wet volgen – de aanduiding van een nieuwe syndicus niet aan de agenda kan toegevoegd worden tijdens de algemene vergadering. Wat mag of moet er gedaan worden als het mandaat van de huidige syndicus tijdens diezelfde vergadering niet wordt verlengd en er tijdens de vergadering geen opvolger aangeduid is?
Dank.
Uiteraard moet de aanduiding van een nieuwe syndicus in een nieuwe (B)AV gebeuren.
Is de nieuwe syndicus niet aangeduid is voor het aflopen van het lopende contract met de huidige, dan moet u de aanduiding van de nieuwe syndicus vragen aan de rechter.
B.W. Art. 577-8 § 1
Bent u zeker dat de meerderheid u gaat volgen ?
Dan zou u op het einde van de vergadering de syndicus een document kunnen voorleggen waarin hij er zich toe verbindt op datum xx/xx/2015 een bijzondere algemene vergadering te houden met als agendapunten :
- ontslag huidige syndicus
- aanstelling nieuwe syndicus
- aanduiding mandaathouder(s) ondertekening syndicusovereenkomst
Dit document krijgt natuurlijk nog meer waarde indien u hierop tevens reeds de handtekening van de meerderheid bekomt.
Let op bij het bepalen van de datum van de BAV op einddatum contract en periode vooropzeg (schadevergadering).
In de veronderstelling dat alle ME’s persoonlijk aanwezig zijn zou u er kunnen aan denken alle aanwezigen, inbegrepen de syndicus, een document te laten tekenen dat dan geldt als uitnodiging voor de vergadering op de overeengekomen dag, uur en plaats.
Opname van hogerstaande als bijlage in het verslag van de vergadering kan.
Indien de syndicus zou weigeren een BAV bijeen te roepen of de zaken op de lange baan schuift dan bent u vertrokken voor de ”lijdensweg” van :
B.W. Art. 577-6 § 2
Zie ook:
https://blog.smartsyndic.be/qa/hoe-onze-syndicus-ontslaan/
Beste,
Dank u voor het omstandige antwoord. Ik denk echter dat u er van uitgaat dat ik de syndicus wil ontslaan. Even wat verduidelijking: ikzelf ben de mede-eigenaar die de samenwerking met de huidige syndicus gewoon wil verderzetten. Het administratieve, financiële en technische beheer van het gebouw zijn immers zeer goed. Het zijn de twee andere mede-eigenaars die de huidige syndicus weg willen, gewoon omdat ze diens (overigens zeer redelijke) beheerskosten niet willen betalen. De ene heeft al moedwillig een betalingsachterstand. De andere zou zelf de syndicustaak op zich willen nemen. Ikzelf zou het dus liever niet tot een nieuwe (B)AV willen laten komen met als enige agendapunt de aanstelling van een nieuwe syndicus.
Wat raadt u mij aan in het geval (zie mijn initiële vraag) waarbij op de nakende algemene vergadering het agendapunt ‘Verlenging mandaat van de syndicus voor 1 jaar’ waarschijnlijk niet wordt goedgekeurd en er ook geen nieuwe syndicus wordt aangeduid omdat dat punt niet op de agenda stond?
Dank.
Het scenario zou het volgende kunnen zijn :
Op de laatste dag van zijn mandaat vraagt de syndicus, ook uit welbegrepen eigenbelang, de bankrekeningen op naam van de VME te blokkeren.
De dag daarna volgt hij
B.W. Art. 577-8 § 4 9 °
en overhandigt de voorzitter van de laatste vergadering alle documenten.
Nu is de VME zonder wettelijke vertegenwoordiger en stuurloos.
UIteindelijk zal
B.W. Art. 577-8 § 1
door iemand ingeroepen worden.
De rechter zal een syndicus aanstellen. Zijn syndicuscontract wordt een toetredingscontract.
Klantenbinding zal niet zijn grootste zorg zijn.
Illustratie :
https://blog.smartsyndic.be/qa/mag-de-syndicus-voor-zijn-vergoeding-opteren-zonder-btw/#answer-5394
