Onze laatste factuur voor de betaling van de kwartaalvoorschotten was zoek geraakt. Nu kregen we vorige week een betalingsherinnering met daarin direct een extra 25 euro voor administratiekosten.
Mijn vraag is nu : Is dit wettelijk ?
Volgens mijn informatie zijn administratiekosten onderdeel van incassokosten (wet incassokosten van 1/7/2012) en mogen deze nooit vermeld worden op een eerste aanmaning.
Heeft iemand hier ervaring mee ?
7 Antwoord
Voorstander van de Groot-Nederlandse gedachte ?
Bij ons is er een gelijkaardig systeem. Iedereen moet dus zijn maandelijkse bedrag betalen zoals bepaald op de AV. De syndicus heeft een automatisch computerprogramma, en van zodra dat detecteert dat iemand 100 euro achterstand heeft krijgt die een automatisch gegenereerde mail met de melding dat je achterstand hebt, en die eerste mail kost je dan reeds 12 euro. In mijn geval was dat zeer bizar, want doordat ik een hekappartement heb met aparte ingang moet ik niet meebetalen aan lift en poetskosten van de gang waardoor ik dus ELK jaar geld terugtrek. Heel in het begin had ik dus gevraagd iets minder te betalen, maar hij had dat niet ingegeven in zijn systeem en dus kreeg ik toch zo een mail met 12 euro kosten. Naar verluid staat dat inderdaad in de overeenkomst met de syndicus.
Bij ons is het zo dat de syndicus na goedkeuring budget op AV éénmalig een opdracht uitstuurt waarop de volgende melding staat : “na goedkeuring budget op de AV ….”
dan krijg je je eigen jaarbedrag te zien (verdeling adhv aandelen) en dan de maandelijkse opdracht (wel gedurende 12 maanden); Dit schrijven ontvang je éénmalig. Dit staat er ook duidelijk op . Het ligt dus aan uzelf of u al dan een doorlopende opdracht laat uitvoeren gedurende 12mnd of dat je dan maandelijks de overschrijving uitvoert.
De syndicus rekent geen bijkomende ereloon aan bij de 1ste aanmaning wel bij de 2de aanmaning en 3de aanmaning en dit vind ik vrij logisch. (trouwens voor mij mag dit al bij de 1ste aanmaning. Bij Delhaize… gaat u toch ook niet buiten zonder te betalen ? en trouwens telenet-proximus … die rekenen toch ook dadelijk herinneringskost aan ?
Hier is dit toch ook als je je werkingskost niet betaald dan kan de syndicus ook niet de nutsvoorzieningen ,onderhouden, en noem maar op niet betalen. Hier bij ons is het dan nog zo dat de mazout moet geleverd worden… U zou nogal klagen als er geen mazout is , of als de liften, electr. in de gangen niet zouden werken…
De syndicus moet zo weinig mogelijk tijd in de administratie steken zodat hij meer ruimte krijgt om meer terplaatste in het gebouw te gaan om zo ook tijdig de kleine mankementen te kunnen onderscheppen. De mensen klagen steeds op een AV maar dit vind ik niet correct ; tijdens het jaar kan u ook al telefonisch/mail meedelen wat er gaande is … Het is NIET de opdracht van de syndicus om ieder gang/verdiep constant af te lopen om te kijken dat alle lichten nog werken ed….. dit kan je toch meedelen
Het enige wat ik vind, en dit is dan volgens basisakte dat de kosten volgens aandelen wordt verrekend.. Ik vind dat deze volgens aantal kavels moet gaan voor het werkingsbudget.
Daar en tegen investeringen-renovatiewerken per aandelen (ja dan heb je natuurlijk de lift ? iemand woont op het 8ste verdiep en heeft een groot app en neemt per dag maar 3keer de lift en de andere bewoner op het 8ste verdiep met een klein app die gaat om het uur naar het beneden ==> hoe ga je dan de verdeling maken “==>?)
Maar hier voel je dan ook weer dat de vraagstelling gaat gebeuren “ja dit is een renovatiewerk-investeringswerk en hoort niet onder werkingsbudget
weet wel dat ieder jaar beslist wordt welke investeringen/renovatiewerken er moeten gebeuren.
je leeft IN GEMEENSCHAP en hier moet je rekening mee houden.
