Beste,
kan u mij adviseren over volgende vraag?
gegeven:
nieuwe residentie
geen syndicus aangeduid in de basisakte.
bouwheer wil op de 1ste vergadering ( door hem georganiseerd) zijn syndicus laten aanstellen.
Wij (eigenaars) krijgen wel de naam van de syndicus maar geen voorwaarden vooraf.
deze worden enkel op de vergadering bekend gemaakt.
Wij( eigenaars) krijgen dus geen keuze.
gezien er geen syndicus benoemd is in de basisakte is en deze ook geen vergadering heeft samengeroepen, zijn wij( eigenaars) dan gehouden deze vergadering bij te wonen om een syndicus te hebben?
kunnen de eigenaars zelf een vergadering houden en hun eigen syndicus verkiezen?
graag uw mening en dank bij voorbaat
8 Antwoord
Ingevolge de herziening wet appartementsmede-eigendom 2018 kan dit onder bepaalde voorwaarden.
B.W. Art. 577-6 § 2 (vooral laatste alinea)
MUTATIS MUTANDUM
Ontslag syndicus :
B.W. Art. 577-8 § 6
B.W. Art. 577-8 § 1
B.W. Art. 577-6 § 4
B.W. Art. 577-6 § 5
B.W. Art. 577-6 § 2
(B)AV met als enig agendapunt : Ontslag syndicus.
Kort door de bocht en gevaarlijk:
B.W. Art. 577-8 § 1
U zou dus op in de loop van de vergadering zonder syndicus zijn.
Zonder syndicus (na 01-01-2019) :
B.W. Art. 577-6 § 2 (laatste alinea)
Daarnaast ook:
B.W. Art. 577-6 § 10
Een meer voorzichtige werkwijze is:
Voorafgaand overleg onder de ME’s over de keuze van een nieuwe syndicus (en controle syndicuscontract).
B.W. Art. 577-6 § 2
https://blog.smartsyndic.be/qa/hoeveel-offertes-vereist-bij-voordragen-nieuwe-syndicus/
Formulering uitnodiging (B)AV:
1) Ontslag van huidige syndicus ingaand op datum van xx/xx/201x
2) Benoeming van een nieuwe syndicus met ingang op datum xx+1/xx201x
3) Aanduiden van Dhr. MM en Mevr. LL tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract
4) (Bij syndicus mede-eigenaar ”om niet”) Aanduiden van Dhr./Mevr. Xxx tot mandaathouder om de inschrijving (ondernemingsloket) van het mandaat van de syndicus te laten vermelden bij de gegevens van de VME in de KBO.
Neem in het contract de bepaling op dat, na ondertekening, alle ME’s een kopie ontvangen.
Tips :
Houd rekening met een eventuele opzegperiode in contract uittredende syndicus, vermijd schadevergoeding.
Leg zo mogelijk de wisseldatum op : datum vergadering + 1 maand (maar voor de afloop van de termijn van de scheidende syndicus).
http://www.elfri.be/algemene-vergadering-appartementseigendom-inzage-stukken-bij-syndicus
Dat het gaat over de verandering van syndicus doet geen afbreuk aan het normale verloop en de normale verplichtingen:
verschillende offertes
inzagerecht stukken (hier syndicuscontracten)
Gewoonlijk is voorzien dat de stukken ter inzage liggen in het kantoor van de scheidende syndicus. Hier is het aangewezen dat de bijeenroeping vermeldt dat de inzage gebeurt bij een neutrale persoon : voorzitter RvME, commissaris, jongste dagvoorzitter, ……
Ook :
https://blog.smartsyndic.be/qa/mandaat-van-de-syndicus/
https://blog.smartsyndic.be/qa/syndicus-2-2/
https://www.eigenaarsbond.be/2018/11/19/syndicus-zonder-vme-of-omgekeerd/
B.W. Art. 577-6 § 3
……..
“De bijeenroeping …..de documenten over de geagendeerde punten……geraadpleegd.”
Terecht wijst u er op dat ook het syndicuscontract vooraf door de mede-eigenaars moet kunnen ingezien worden.
Beter dan een inzage ten kantore van de kandidaat-syndicus, na afspraak, is natuurlijk het overmaken van een kopie, per post of e-mail of publicatie op een internetsite.
Wij hebben enkele jaren geleden bij een gelijkaardige situatie met enkele eigenaars zelf een syndicus aangesproken die zich op de eerste algemene vergadering is komen voorstellen.
Ik zelf had me als kandidaat voorzitter van de vergadering voorgesteld, en heb de vergadering geleid.
Ik heb toen bij het punt aanstellen van de syndicus gevraagd aan de syndicus van de bouwheer om zich voor te stellen, en de voorwaarden bekend te maken.
Vervolgens heb ik de door ons gevraagde syndicus binnen laten komen, om zijn kantoor en voorwaarden toe te lichten.
Vervolgens werd er gestemd over de aanstelling van de syndicus en was dit probleem van de baan.
Frank Vermeulen
