Geachte,
Heb nu reeds een jaar een appartement om te verhuren aan zee. Maar vanaf ondertekening van het compromie blijkt er een probleem te zijn met de huidige syndicus.
Nu blijkt later dat er al 3 jaar geen algemene vergadering is geweest in het gebouw. De syndicus was 3 jaar geleden ook eigenaar, maar verkocht haar flat ondertussen (mag dus normaal geen syndicus meer zijn). Nu is er de 2 jaar voordat wij de flat kochten niks ondernomen door de andere eigenaars (gebouw met 5 eigenaars). De notaris en wij zijn nu reeds al een jaar bezig zodat de huidige syndicus de boeken neer legt, maar dit zonder gevolg. Hebben nu eind van de maand een vergadering samen geroepen met alle eigenaars om de syndicus te ontslaan en eventueel een andere aan te stellen. Het gebouw is ook verwaarloost qua onderhoud, maar na het aanschrijven van de andere eigenaars zijn de meeste er wel voor te vinden om te renoveren. Dit gaan we ook bespreken op de algemene vergadering.
Nu is mijn vraag wat er allemaal in die ontslagbrief moet komen te staan en wat ermee moet gebeuren. Wij hebben geen adres meer van de syndicus enkel een email adres (krijgen af en toe bericht dat alles in orde zal gebracht worden, maar uiteindelijk gebeurt er niks).
Alvast bedankt.
1 Antwoord
Een ontslagbrief heb je niet nodig. Je moet met 20% van de stemmen een aangetekend schrijven sturen aan je syndicus dat hij een Bijzondere Vergadering moet beleggen met twee punten op de dagorde:
1) Ontslag huidige syndicus
2) Aanstelling nieuwe syndicus
Als je syndicus binnen de 30 dagen na jullie aangetekend schrijven geen uitnodiging verstuurd heeft voor zo’n BAV dan mag je die zelf organiseren. Dan moet je op de vergadering stemmen over de twee punten en dan kun je de notulen (ondertekend door de aanwezigen op die vergadering) opsturen naar de syndicus en daarmee is de kous af. Hij is dan wettelijk verplicht om aan de nieuwe syndicus binnen de 30 dagen het volledige dossier over te maken.
Dit alles en nog veel meer wordt ook uitgebreid uitgelegd in mijn cursus: http://cursus.smartsyndic.be/landing/opleiding-syndicus
