Beste,
Als op de AV de syndicus zijn ontslag krijgt/geeft en er wordt geen nieuwe syndicus aangesteld tijdens diezelfde AV, wie stelt dan de volgende syndicus aan?
Kan de voorzitter (die de boeken van de syndicus bekomen heeft) een nieuwe AV beleggen om een nieuwe syndicus aan te stellen ?
Mvg
Nancy
10 Antwoord
Geachte,
Bedankt voor bovenstaande reactie. Echter uw antwoord is me niet duidelijk, Wellicht verwijst u naar het feit dat de ME een AV kan beleggen indien voorafgaand schriftelijk de vraag gesteld werd aan de syndicus om een (B)AV te organiseren maar hierop niet binnen de 30 d gereageerd heeft (dan kan de mede-eigenaar die met min. 20%vd aandelen de brief ondertekend heeft idd zelf een B(AV) organiseren).
Mijn vraag is echter of de voorzitter op eigen houtje een volgende AV kan beleggen voor het aanstellen van een nieuwe syndicus, gezien de boeken hem overhandigd werden door de laatst aangestelde syndicus die zijn ontslag gegeven had.
Alvast bedankt
Veronderstelling :
De AV heeft de syndicus ontslag gegeven EN de opzegperiode is afgelopen.
Of einddatum syndicuscontract is voorbij.
De VME is dus zonder syndicus.
NEEN !
B.W. Art. 577-8 § 1
U bent verplicht u tot de rechter te wenden.
TIP : Zoek zelf de syndicus en stel hem voor aan de rechter.
Ook :
Vijgen na Pasen indien er reeds geen syndicus meer is.
Opgelet : het volstaat niet om over ”minstens 20% van de quotiteiten te beschikken om een BAV te beleggen”.
B.W. Art. 577- 6 § 2
De wetgever redeneert duidelijk sequentieel:
Eerst een aangetekende brief uitgaande van de ME’s aan de syndicus, pas indien dan na verloop van 30 dagen geen bijeenroeping verzonden is, vervalt het initiatiefrecht van de syndicus:
B.W. Art. 577-6 § 2 eerste lid
en gaat het over op een ondertekenende ME.
https://blog.smartsyndic.be/qa/bijzondere-algemene-vergadering/
(B)AV met als enig agendapunt : Ontslag syndicus.
Kort door de bocht en gevaarlijk:
B.W. Art. 577-8 § 1
U zou dus op in de loop van de vergadering zonder syndicus zijn en de aanstelling van een nieuwe aan de rechter moeten vragen.
Daarnaast ook:
B.W. Art. 577-6 § 10
Een meer voorzichtige werkwijze is:
Voorafgaand overleg onder de ME’s over de keuze van een nieuwe syndicus (en controle syndicuscontract).
B.W. Art. 577-6 § 4
Tijdig indienen van agendapunt vervanging syndicus (aangetekend ?)
Indien de AV NIET voor einddatum contract syndicus is, volgt u best de procedure ”verzoek syndicus AV” :
B.W. Art. 577-6 § 2
Hou in de tijdslijn er rekening mee dat er een ”verloren ” maand is en een onbetrouwbare syndicus nog verder uitstel kan veroorzaken.
Formulering agendapunt (B)AV:
1) Ontslag van huidige syndicus ingaand op datum van xx/xx/201x
2) Benoeming van een nieuwe syndicus met ingang op datum xx+1/xx201x
3) Aanduiden van Dhr. MM en Mevr. LL tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract
4) raadpleging voorgestelde contracten kandidaat-syndici mogelijk bij XXX
Neem in het syndicuscontract de bepaling op dat, na ondertekening, alle ME’s een kopie ontvangen.
Tips :
Houd rekening met een eventuele opzegperiode in contract scheidende syndicus, vermijd schadevergoeding.
Leg zo mogelijk de wisseldatum op : datum vergadering + 1 maand. (geeft de mogelijkheid tweede vergadering met dezelfde agenda)
Verder :
B.W. Art. 577-8 § 4 12 °
Ook voor het syndicuscontract geldt, zoals voor elke aankoop of aangaan van een contract tot dienstverlening, de verplichting meerdere kostenramingen voor te leggen aan de AV.
Om evidente redenen zult u vragen dat deze overgemaakt worden, niet aan de mogelijk scheidende syndicus, maar op het adres van een vertrouwenspersoon als voorzitter RvME, CvR, jongste dagvoorzitter.
B.W. Art. 577-6 § 3
Om geldig te beslissen over een agendapunt horen de documenten geraadpleegd te kunnen worden voor de vergadering.
Syndicuscontracten maken daarop GEEN uitzondering.
Ook :
http://www.elfri.be/rechtspraak/nietigverklaring-besluiten-algemene-vergadering
Verder :
Mogelijk nieuwe wetgeving :
https://cdn.nimbu.io/s/1jn2gqe/assets/Mede-eigendom_beleidsaanbeveling_NL_Spreads.pdf
blz. 4, 3de kolom
Alvast bedankt voor deze 2e uitvoerige uiteenzetting.
Maar als de vrederechter een nieuwe syndicus aanstelt (doordat er gene meer op het ogenblik was) wie nodigt dan de eigenaars uit om de syndicus voor te stellen ? of wie brengt de mede-eigenaars op de hoogte ?
Dus als ik het goed begrijp kan de voorzitter op eigen houtje geen uitnodiging zenden (ook niet om een nieuwe syndicus aan te stellen of voor te stellen)
Mvg
Nancy
Geachte
Buiten de “informele weg”, die men met voldoende gedragen consensus en zonder tegenwind zou kunnen bewandelen (laten we even samenkomen en een syndicus verkiezen …) , rest enkel de piste waarbij de Vrederechter stelt op eenzijdig verzoekschrift (kan ook tegensprekelijk) een syndicus aan stelt.
De Vrederechter kiest dan, met andere woorden.
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten
