Facturen uitsturen als VME

Beste,

Ikzelf ben mede-eigenaar in een VME. Onze syndicus is een VZW die alle mede-eigenaars en huurders omvat.

Voor onze energievoorziening hebben we als VME een subsidieaanvraag ingediend en goedgekeurd gekregen. Het contract werd in naam van de VME ondertekend door de bestuursleden van de VZW die zoals gesteld de syndicus is.

Binnen het project mogen we een bepaald maximumbedrag van de subsidie claimen in de vorm van facturen of onkostennota’s voor geleverde manuren die we zelf zullen investeren in het project.

Mijn vraag is nu in welke hoedanigheid we deze facturen of onkostennota’s best opstellen en incasseren.

Mag dit in naam van de VME? Of moet de syndicus, in dit geval de VZW, deze uitschrijven?

En is er onderscheid tussen facturen en onkostennota’s? Is 1 van beide te prefereren?

Bedankt voor het advies!

Mvg,

Niels.