Op 13/08/2013 was er algemene vergadering bij Syndicus Marrimo in Oostende. Halfweg de vergadering bij de herstemming van het mandaat werd die niet verlengd daar er reeds meerdere malen een nalatigheid is vastgesteld en de mede-eigenaars kiezen voor verandering. De syndicus die de vergadering voor zat is beginnen wenen en ze vroeg haar te excuseren waarna ze met haar baas terug de vergaderzaal binnen kwam. De baas heeft ons bevolen onmiddellijk de vergaderzaal te verlaten en dit met een hevige scheldpartij en bij de vraag de vergadering af te werken kon dit niet. Wij hebben de aanwezigheidslijst ondertekend maar hebben verder niets ook geen verslag. Wat moet er nu verder gebeuren het mandaat loopt nog tot 31/12/2013.
Alvast bedankt voor een antwoord
Luc en Magda De Wispelaere – Dierkens
2 Answers
In deze vergadering is de opzegging blijkbaar al gestemd en goedgekeurd. Bij het einde van een contract en als er dus moet gestemd worden of men verder gaat met de huidige syndicus, dan wel voor een nieuwe kiest is het van belang tot voor de vergadering een concensus tussen de eigenaars bereikt wordt. Indien namelijk blijkt dat er voor een andere syndicus wordt geopteerd dan moeten er op de algemene vergadering minstens één offerte op tafel liggen. Bij voorkeur evenwel drie offertes. Eénmaal dat de bestaande syndicus niet verlengd wordt kan, naargelang de emotie van het moment ( alhoewel in zaken geen emoties zouden mogen spelen) de huidige syndicus de vergadering verderzetten middels de agenda ( wat ook zijn contractuele plicht is) of kan – als de syndicus de zaal verlaat – de voorzitter van de eigenaar de notulen met deze feiten aanvullen, eventueel de vergadering verder zetten en afronden. Indien het contract met de huidige syndicus tot eind december loopt zal deze syndicus dit uit doen, na het einde heeft hij dertig dagen de tijd om de dossiers van de VME over te dragen aan zijn opvolger ( nieuwe syndicus of voorzitter van de VME).
Nog een opmerking : de aanwezigheidslijst wordt ondertekend voor de aanvang van de vergadering !
