dag Mevrouw,
Ik was een beetje verbaasd met uw vrij bot antwoord op mijn vorige vraag over het o.a; boekhoudprogramma dat onze syndicus gebruikt en aanrekent omdat u zich toch ten dienste (en waarvoor mijn oprechte dank) zet voor de vele vragen die u krijgt.
Ik had het o.a. over Fidi wat een boekhoudprogramma is. Onze syndicus gebruikt dit boekhoudprogramma en verplicht ons hiervoor te betalen. Door gebrek aan kennis, want anders kwam ik niet op dit forum, stonden wij voor het feit “betalen of ik weet niet wat”. Volgende vme vergadering ligt een nieuw contract van drie jaar op tafel en als ik voortga op uw reactie wil ik wel duidelijk weten of een syndicus ons kan verplichten te betalen voor een programma dat zij aankopen? Ik heb gisteren het huidig contract nog eens doorgenomen en als ik het juist heb, moeten alle extra kosten in detail op het contract staan? Als de syndicus volgend jaar afkomt met bv een extra te betalen prijs voor een nieuw logo of software voor wat dan ook, dan kunnen wij weigeren als het niet duidelijk in het contract staat? Ik merkte deze week ook op dat voor software ze het totaalbedrag gewoon verdelen in het aantal eigenaars en niet volgens de duizendsten. Is dat wel toegelaten? Er zijn 26 appartementen. Een eigenaar heeft 2 appartementen en dan moet dit bedrag al gedeeld worden door 26 i.p.v. 25 en dus volgens het aantal appartementen, maar niet volgens aantal eigenaars of moet dit zoals ik denk door het aantal duizendsten.
Hiermee zijn we weer in blijde verwachting op een antwoord. Alvast een welverdiende “Dank u wel”
2 Antwoord
Ik was een beetje verbaasd met uw vrij bot antwoord op mijn vorige vraag over het o.a; boekhoudprogramma dat onze syndicus gebruikt en aanrekent….
Het gegeven (gratis en belangeloos) antwoord is wat het is , maar , moet begrijpend gelezen worden ‘ u gaf aan..
Onze syndicus werkt met het platform Fidi en is dat blijkbaar wettelijk verplicht.
mijn antwoord :
Hoe de syndicus de boekhouding doet met Fidi , FiFi of iets anders is zijn zaak….maar wettelijk verplicht voor de VME , zeker niet ! dwz. hoe de syndicus de boekhouding doet in dit geval de dubbele boekhouding (vanaf 20 app.) en met welke software Fidi , Fifi of Duke is zijn persoonlijke keuze/zaak….Kort gezegd: de keuze van de software waarmee de syndicus zijn opdracht uitvoert, behoort in principe tot zijn eigen verantwoordelijkheid. Een afzonderlijke softwarevergoeding is alleen verschuldigd als daarvoor een geldige afspraak of goedkeuring bestaat , via AV beslissing en/of syndicuscontract.
Lees 2X aandachtig volgende link:
Syndicus Contract Overeenkomst – Informatiepunt voor Mede-Eigenaars
Als de syndicus volgend jaar afkomt met bv een extra te betalen prijs voor een nieuw logo of software voor wat dan ook, dan kunnen wij weigeren als het niet duidelijk in het contract staat? Ik merkte deze week ook op dat voor software ze het totaalbedrag gewoon verdelen in het aantal eigenaars en niet volgens de duizendsten. Is dat wel toegelaten? Er zijn 26 appartementen. Een eigenaar heeft 2 appartementen en dan moet dit bedrag al gedeeld worden door 26 i.p.v. 25 en dus volgens het aantal appartementen, maar niet volgens aantal eigenaars of moet dit zoals ik denk door het aantal duizendsten.
Onterechte aanrekeningen door de syndicus – Informatiepunt voor Mede-Eigenaars
Kostenverdeling Syndicus onder mede-eigenaars. – Informatiepunt voor Mede-Eigenaars
Syndicuscontract-piramidevorm, betrouwbaar? – Informatiepunt voor Mede-Eigenaars
ect….gebruik de zoekfunctie
en
zoals regelmatig hier reeds gezegd : de kosten/lasten verdeling staat in uw statuten maw. lees uw statuten erop na , dat is de basisakte en het reglement van mede eigendom…..kosten verdelen zoals u aangeeft “het totaalbedrag gewoon verdelen in het aantal eigenaars” kan niet en voldoet niet aan de wettige criteria deze zijn : volgens aandelen , volgens het nuttigheidscriterium en/of een combinatie van beiden. Een syndicus moet steeds de kosten/lasten verdeling toepassen conform de bepalingen zoals ze voorkomen in de statuten van het gebouw ! (ligt een andere AV beslissing voor of reeds genomen ?)
Syndicus Contract Overeenkomst – Informatiepunt voor Mede-Eigenaars
Voorbeeld Syndicuscontract / VME / Schriftelijke overeenkomst.
Voorwoord :
Het merendeel van de professionele syndici , zijn overtuigt dat , indien ze het beheer/opdracht doen enkel en alleen conform Art. 3.89. Syndicus (577-8) §5 1° t/m 16° , getuige het syndicuscontract van het CIB, het helemaal in orde is , niets meer of minder….Vind dit een foute redenering , wel is dat syndicuscontract of afgeleide van het CIB, geheel op het lijf geschreven van de syndicus , echter vergeet men dat de wet mede eigendom nog andere verplichte taken oplegt aan de syndicus zoals bv. het RIO up to date houden, instaan voor het GDPR , BAV organiseren op vraag van mede-eigenaar(s) ect….maar minstens even belangrijk , ook de statuten en reglementen van het gebouw geven de syndicus bevoegdheden en een opdracht .
Het syndicuscontract , is zowel van dwingend als van aanvullend recht en beide partijen komen overeen wat men wil overeenkomen , het is niet zo dat één partij het voor het zeggen heeft. De wettelijke minimumvereisten , art. 3.89 §5 , 1° t/m 16°, is wel de minimum vereiste , doch niet bepalend of allesomvattend , is een minimumvereiste , kan/mag aangevuld worden.
Omdat een syndicus enkel kan optreden binnen de grenzen van zijn wettelijke , statutaire of conventionele bevoegdheden en het syndicuscontract , moet ook het syndicuscontract duidelijk en transparant zijn , zowel voor de syndicus als voor de VME…..
De meeste mede eigenaars zijn te weinig onderlegd om de wet en de statuten , met kennis van zaken , juist , te interpreteren en precies daarom doen de meeste VME’s , beroep op….een professionele syndicus ( specialist ter zake) . Men verwacht en gaat ervan uit , dat een professionele syndicus , de wet , de statuten van elke ‘VME’ , kent , respecteert en toepast .
Gelet op het feit dat elke VME toch specifiek anders is , eigen statuten en reglementen , is het net daarom en meer dan vanzelfsprekend, dat de syndicus en VME “al” die toegekende bevoegdheden en opdracht(en) en niet enkel de minimumvereisten “ §5 , 1° – 16° ” , schriftelijk vastlegt in het syndicuscontract zodat ook deze kaderen binnen de taak van normaal beheer , zodat de syndicus “al” die bevoegdheden van de statuten en reglementen van het gebouw(en) van elke VME die deze beheert , kent en zeer zeker toepast in het uitoefenen van het ‘wettelijk’ beheer/opdracht , ook tijdens de algemene vergadering , dan pas is er meer transparantie tussen de syndicus en mede-eigenaren en zullen , zowel de syndicus als de VME , niet makkelijk voor een voldongen feit komen te staan .
