Beste Smart Syndic,
Mede-eigenaars hebben de keuze om te kiezen of hun communicatie met de syndicus per post/per mail/per aangetekende zending wordt verstuurd.
Bestaat er de mogelijkheid (in een AV of RIO ofzo) te kunnen beslissen dat diegenen die ervoor kiezen alle communicatie per mail te laten verlopen ook niet dienen mee te betalen interne communicatie per post?
Voorlopig krijg ik als antwoord van onze syndicus. “Dit kan niet, want dit is zo bepaalt door de wet”. Is dat zo?
Alvast bedankt voor jullie antwoord.
3 Antwoord
Bedankt,
Dit zegt alvast dat de administratieve kosten voor de oproeping voor de algemene vergadering ten laste komen van de vereniging van mede-eigenaars, maar niet over alle andere brieven die per post verstuurd worden.
Zoals een brief:
- om te laten weten dat de syndicus is vervangen door een nieuwe syndicus (voor de 3e x)
- om een update te vragen van uw persoonlijke gevens (2de x)
- Dat de syndicus voor lange tijd afwezig zal zijn
- Dat er werken zullen uitgevoerd worden
- Om te vragen om de kelders te ontruimen
- Om de vermoedelijke datum van de AV te laten weten die nog kan veranderen
- Om te vragen om de agendaputen door te geven
- Om te laten weten dat de afrekening nog niet klaar is en AV wordt uitgesteld
- Om het voorstel van Reglement Inwendige Orde te verdelen
- Om de afrekening door te sturen
- Om te vragen voor extra credieten
- Om een verwittiging te versturen naar diegenen die hun provisie niet betaalden.
- Om te laten weten dat er 50€ openstaand saldo is, dat na nazicht 50€ in uw voordeel dient te zijn.
-
Mogen wij ook meer inzicht vragen over de onderwerpen van deze portkosten? Zodanig deze eerlijker te kunnen verdelen?
Van een algemene probleemstelling verhuizen wij naar een contextueel probleem met één syndicus.
U hebt wel een bijzonder ijverige syndicus.
Wat is eigenlijk het doelpubliek? Grotendeels ouder, computeranalfabeten?
Wij zouden er begrip voor opbrengen dat, uit privacy-overwegingen, niet iedereen zijn e-mailadres wil toevertrouwen aan de syndicus.
Een oplossing is dat de syndicus zijn e-mails richt aan zichzelf en de mede-eigenaars in Bcc zet.
Op deze wijze wordt de privacy beter bewaard en voor mede-eigenaars (echt) zonder computer kan overwogen worden hen te vragen het e-mailadres op te geven van een (hun) vertrouwenspersoon.
Wij verwachten dat, zo doende, de syndicus nagenoeg iedereen per e-mail kan bereiken.
Uiteraard zal de syndicus ook enige zelfdiscipline moeten opbrengen en de mededelingen zoveel mogelijk groeperen.
Verder :
B.W. Art. 577-6 § 4
Formuleer uw desiderata in (een) agendapunt(en)
Vraag tevens hierover te stemmen.
Geen apothekersrekeningen, portkosten zijn en blijven ten laste van de VME.
