5 Antwoord
Het helpt een beetje indien u zelf de zaken iets meer praktisch ziet.
Voor de syndicus is het richtpunt de datum van de geplande vergadering.
Stellen wij dat hij enkel rekening moeten houden met de wettelijke periode van vijftien dagen voor de vergadering, er zijn geen strengere eisen opgenomen in het RIO.
Hierbij voegen wij drie werkdagen voor de verzending per post, tenslotte is de normale verzendingswijze aangetekend.
Ook al is het opstellen van een bijeenroeping voor een beroepssyndicus grotendeels routine toch moeten wij enige tijd voorzien voor reflectie over de te behandelen zaken voor een specifieke VME, overleg binnen het kantoor, opmaken kladversie, goedkeuren definitieve versie. Stellen wij hiervoor 3 werkdagen, al lijkt een ruimere spreiding ons gewenst.
Zelfs voor een syndicus, die zich soepel wil opstellen, wordt zo de einddatum voor het indienen van een agendapunt door een mede-eigenaar, in de praktijk drie weken voor de vergadering.
Blijft dat de syndicus zich steeds kan beperken tot toepassing van de wet.
Wij besluiten het verslag van de jaarlijkse SAV met een agenda als volgt:
dd-mm–1 week: voorlopige agenda van de SAV wordt doorgegeven door syndicus aan ME’s
dd-mm: laatste dag voor het schriftelijk doorgeven door ME van een agendapunt
DD-MM–3 weken: verspreiden onder ME’s en aanplakken van de bijeenroeping
DD-MM: datum SAV
Verder is informeel overeengekomen dat de SAV gepland wordt op de laatste donderdag van de verplichte periode.
Niets belet u met uw syndicus eenzelfde werkwijze overeen te komen of op te leggen.
